2020_DCBE_00279 - Berchem Classix 2020 - Koers GPSG vzw - Afsprakennota ondersteuningsopdracht. Toekenning - Bekrachtiging - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de principes en werkkaders bevestigd, die van toepassing zijn op de districtscolleges. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

De extra ondersteuning wordt gebruikt om bijkomende Coronamaatregelen, opgelegd door de betrokken instanties, uit te voeren. Er werden ondermeer extra veiligheidsinstructies, extra seingevers, extra hygiënische materialen en extra materiaal gevraagd, die oorspronkelijk niet voorzien waren.

In de afsprakennota worden de modaliteiten van deze ondersteuning bepaald en bekrachtigd. De looptijd van deze afsprakennota gaat in op 1 november 2019 en eindigt op 31 oktober 2020.
Het districtsbestuur zet in op lokale evenementen en wenst organisatoren hiervoor te ondersteunen.

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het kaderbesluit en basisprincipes van het ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

In zitting van het districtscollege van 6 juli 2020 (jaarnummer 136) werd de toekenning en uitbetaling van een ondersteuning van 3.000,00 EUR goedgekeurd aan vzw GPSG, voor de organisatie van de wielerwedstrijd Berchem Classix 2020. Er werd reeds een voorschot van 2.250,00 EUR uitbetaald.

In de zitting van de districtsraad van 24 november 2020 (jaarnummer 75) werd de beleids- en beheercyclus en aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd. Het budget van de nominatieve ondersteuning voor de organisatie van de wielerwedstrijd Berchem Classix 2020, georganiseerd op 4 oktober 2020, werd hierin opgetrokken met 1.000,00 euro.  

Op 11 augustus 2020 vroeg de vzw GPSG een bijkomend ondersteuningsbedrag van 1.000,00 EUR voor extra gemaakte kosten naar aanleiding van extra Coronamaatregelen.

De uitbetaling van de ondersteuning gebeurt na voorlegging van de stavingsstukken (onder andere facturen, onkostennota's, betaalbewijzen, ...) die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste op 4 januari 2021 (drie maanden na het evenement) bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem.