Notulen  districtscollege Ekeren

Dit project kadert in de verdere realisatie van het bovenlokaal fietsroutenetwerk en is geselecteerd als bovenlokale functionele fietsroute.
Het college is bevoegd voor bovenlokale projecten/budget.
De werken voor de aanleg van het voetpad worden uitgevoerd met lokale middelen. Het districtscollege van Ekeren is bevoegd voor lokale projecten/budget.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte een definitief ontwerp op.
Er werd ten opzichte van de projectdefinitie en concept één fundamentele wijziging aangebracht, namelijk het toevoegen van een voetpad naast het fietspad. Het voetpad wordt gefinancierd door het district Ekeren.

Bomenbalans
Het definitief ontwerp resulteert in een neutrale bomenbalans.
Bij opmaak de omgevingsvergunning/uitvoeringsplannen zal het aantal te vellen bomen en nieuw aan te planten bomen in kaart worden gebracht.

Hemelwaterplan
Op 19 januari 2018 (jaarnummer 501) keurde het college het hemelwaterplan goed.
De Vlaamse wetgeving en het hemelwaterplan van de stad Antwerpen stellen dat maximaal moet worden gestreefd naar bronmaatregelen om hemelwater op te vangen en te verwerken.

Omgevingsvergunning
Voor deze werken is een omgevingsvergunning vereist omdat het om een fietspad van het bovenlokaal fietsnetwerk gaat waardoor het project onder de Provinciale lijst valt.

Het college wenst een missing link op de fietsostrade langs de Havenweg A12 weg te werken door de aanleg van een fietspad tussen de Leo Baekelandstraat en de spoorwegbrug aan de Kloosterstraat.

Het college keurde op 5 januari 2018 (jaarnummer 50) de projectdefinitie, het concept en de mobiliteitsvoorwaarden goed.
Op 6 maart 2018 (jaarnummer 56) nam het districtscollege Ekeren kennis en op 19 maart 2018 (jaarnummer 67) bracht de districtsraad Antwerpen gunstig advies uit.
De gemeenteraad keurde op 25 januari 2016 (jaarnummer 20) de binnengemeentelijke grenscorrectie tussen de districten Ekeren en Antwerpen goed. Deze grenscorrectie gaat in op 1 januari 2019.

Het district Ekeren wenst in dit project de aanleg van een voetpad te financieren, gelegen op een bovenlokaal domein en vraagt hiervoor toestemming aan het college.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt het definitief ontwerp ter goedkeuring voor.

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op volgende doelstellingen:

• 2LMS010104/224/5153000000/2021 bij aanpassing meerjarenplan 3 op 2LMS010104/224/5153000000/2022
• 2EKE010102/224/5052500000/2021 bij aanpassing meerjarenplan 2 op 2EKE010102/224/5052500000/2022

• AG Vespa lichtte het district in over het feit  dat een grote structurele herstellingskost nodig is aan de fontein op het Kristus Koningplein. Er dienen twee pompen vervangen te worden. Dit is een onverwachte kost (12.054,43 euro incl BTW) die niet werd voorzien in de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Er is echter voldoende restbudget van 2020 op publiek domein waarmee deze kost kan gefinancierd worden. Er dient echter  een verschuiving te gebeuren van budgetpositie 224 naar budgetpositie 225 om deze gunning mogelijk te maken. 

De kredieten van 2021 worden aangepast zoals vermeld in de artikels van het besluit

De verslagen van de adviesraden worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege en de districtsraad.

Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Het districtscollege vergaderde op 23 februari 2021. Iedereen was aanwezig.

Om het districtscollege op de hoogte te brengen van beslissingen die het college nam met betrekking tot het district Ekeren, wordt een lijst ter kennisneming voorgelegd.

Op het college worden agendapunten over het district Ekeren besproken waarover het districtsbestuur geen beslissingsbevoegdheid heeft. Deze beslissingen kunnen van belang zijn voor inhoudelijke dossiers op districtsniveau.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Op 11 december 2018 (jaarnummer 318) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 90) keurde de districtsraad het kader burgerbegroting goed.

Voor het uitwerken van de communicatiecampagne rond de burgebegroting stelde Via Victor (onderdeel van Oretikon bvba) een offerte op voor 6.993,80 euro inclusief BTW.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
 Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

Hoogpadlaan en Oudebaan zijn lokale straten. 

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1794) besliste het college dat convenanten, die de rechtspersoon ‘stad Antwerpen’ afsluit met andere overheden, nutsmaatschappijen, telematicabedrijven en intercommunales vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad en het college. De districtsraden en de districtscolleges zijn gebonden aan deze convenanten. Wanneer de financiële inbreng van de districten verwacht wordt, worden zij mee betrokken bij de opmaak en uitvoering van deze convenanten. 

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, §2.2° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden overgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

De werken omvatten:

• het leveren en plaatsen van  20 recht conische lichtmasten lichtpunthoogte 6,3m ;
• het leveren en plaatsen van 8  armaturen LUMA MICRO DW10 3000K  5000 lm;
• het leveren en plaatsen van 11 armaturen LUMA MICRO DW10 3000K  4500 lm;
• het leveren en plaatsen van 1 armatuur LUMA MICRO DX05 3000K 4500 lm;
• de lichtmasten worden aangesloten op een nieuwe kabel voor openbare verlichting;
• het slopen en wegnemen van 11 bestaande openbare verlichtingspunten.

Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs.

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.

§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.