2021_DCEK_00150 - District Ekeren - Onthaaldag nieuwe inwoners 2021- Organisatie - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor:

• de organisatie van lokale evenementen;
• de ondersteuning van lokale evenementen door derden.

De onthaaldag vindt plaats op zaterdag 26 juni 2021 in en rond kasteel Veltwijck (binnenplaats, trouwzaal en grasveld ) van 14.00 uur tot 18.00 uur. De genodigden worden officieel verwelkomd door de leden van het districtscollege. Districtsraadsleden en medewerkers van het district en de stad zijn aanwezig om een praatje te slaan met de bezoekers en hen te informeren. Per beleidsdomein voorzien de districtsmedewerkers een infostand met uitleg over de diensten actief in het district en de stad.

Welkomstpakket
De bezoekers ontvangen een welkomstpakket en worden nadien officieel verwelkomd door het districtscollege.
Dit pakket bestaat uit:

• totebag;
• bloemzaadjes;
• informatie van Ekerse handelaars.

Specifieke informatie over sport, cultuur, OCMW, politie,… wordt niet langer meegegeven in het pakket, maar hangt op aan de infostands.

Programma

• 14.00 uur: speech districtsburgemeester;
• 14.15 uur: sketch Ad Van Oeffelen over de geschiedenis van kasteel Veltwijck;
• 14.30 tot 15.30 uur: optreden muziekband Academie Ekeren;
• 16:00 uur: speech districtsburgemeester;
• 16.15 uur: sketch Ad Van Oeffelen over de geschiedenis van kasteel Veltwijck;
• 16.30 uur tot 17.30 uur: optreden muziekband Academie Ekeren.

Catering

Om de catering coronaproof te laten verlopen, zorgt het district voor flesjes water en fruitsap, blikjes cola en bier en zakjes chips in een take-away formule.

In toepassing van artikel 42, §1,1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van een uniek kunstwerk / unieke artistieke prestatie (OF) technische redenen (OF) de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

Op 28 januari 2019 (jaarnummer 00009) keurde de districtsraad het Bestuursakkoord 2019-2024 goed. Het bestuur hecht een grote waarde aan het informeren van nieuwe inwoners en organiseert op zaterdag 26 juni 2021 een onthaaldag voor nieuwe inwoners in het districtshuis. De bewoners die zich tussen 1 april 2019 en 1 mei 2021 in Ekeren vestigden, kregen een persoonlijke uitnodiging in de bus.

De uitgave voor het ‘onthaal nieuwe inwoners’ wordt verrekend op doelstelling 2EKE010301PA2377 en budgetplaats 5050100000. Er is een budget van 750,00 euro voorzien. De betaling wordt geregeld door de administratief goedkeurder.