Terug
Gepubliceerd op 29/07/2021

2021_DCEK_00181 - Pastorijveld, Rozemaaiveld, Vuurkruisenstraat. Wegeniswerken - Bestek RI3E027 (SWOU11140C) - Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 06/07/2021 - 13:30 Flora
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Wies Meeusen, Districtssecretaris

Secretaris

Wies Meeusen, Districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester
2021_DCEK_00181 - Pastorijveld, Rozemaaiveld, Vuurkruisenstraat. Wegeniswerken - Bestek RI3E027 (SWOU11140C) - Eindafrekening - Goedkeuring 2021_DCEK_00181 - Pastorijveld, Rozemaaiveld, Vuurkruisenstraat. Wegeniswerken - Bestek RI3E027 (SWOU11140C) - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. Het Pastorijveld, Rozemaaiveld en de Vuurkruislaan zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
OmschrijvingDistrict Ekeren
Inschrijvingsprijs
505.644,40
Pluswerken
20.334,18
Minwerken
-731,50
Vermoedelijke hoeveelheid in meer
43.278,56
Vermoedelijke hoeveelheid in min
-63.941,75
prijsherziening
-12.263,55
Rectificatie
690,75
Afrondingsfout eenheidsprijzen
0,24
Totaal
493.011,33
21% btw
103.532,38
Afrondingsfout btw
-0,03
Algemeen totaal
596.543,68
Vastgelegd budget
682.089,65
Restbudget
85.545,97

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
Gunning Bestek RI3E027 (SWOU11140C)Goedkeuring districtscollege Antwerpen4 maart 2019132
Goedkeuring districtscollege Ekeren19 maart 201971
GunningsbriefVerzonden22 maart 2019
wijziging opdracht (WO), in EUR (exclusief btw)
WO1, ten laste van district Antwerpen, 4.642,68 EUR
WO1, ten laste van district Ekeren, 12.101,15 EUR
WO1, ten laste van Aquafin, -9.393,30 EUR
WO2,ten laste van district Ekeren, 7.501,61 EUR
Goedkeuring districtscollege Ekeren28 januari 202021
Goedkeuring districtscollege Antwerpen3 februari 202057
Eindafrekening
Goedkeuring districtscollege Antwerpen
28 juni 2021
419


Op 4 maart 2019 (jaarnummer 132) keurde het districtscollege van Antwerpen en op 19 maart 2019 (jaarnummer 71) het districtscollege van Ekeren goed dat de wegeniswerken in het Pastorijveld, Rozemaaiveld en de Vuurkruisenstraat, uitgevoerd werden door de firma ATF nv, Het Voorhof 5, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406.325.674) tegen de som van 2.038.150,96 EUR (exclusief btw). Het aandeel van district Antwerpen bedraagt 201.793,78 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek RI3E027 (SWOU11140C).

Aquafin maakte de eindafrekening op.

In zitting van 28 juni 2021 (jaarnummer 419) keurde het districtscollege van Antwerpen, voor haar aandeel, de eindafrekening goed.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening voor het districtsaandeel, van het district Ekeren (in EUR), ter goedkeuring voor.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:  

BestelbonOmschrijvingBudgetRestbudget
ten laste van het district Ekeren
4005324769
Gunning
673.012,70
82.965,17
4005378496
bijkomende vastlegging
9.076,95
0,00

Door een administratieve fout werd vorderingsstaat 13bis (Factuurnummer SAP5107346880) voor een bedrag van 2.580,80 EUR (inclusief btw) onterecht aangerekend op het uitgavebudget van district Ekeren (SAP BB4005324769 –Lijn 2). Deze beweging wordt rechtgezet via een variabele investeringsdotatie door district Antwerpen.

Onderhoudswerken tijdens de waarborgperiode

Voor deze werken moeten nog onderhoudswerken worden uitgevoerd gedurende de waarborgperiode van twee jaar (tot eind januari 2023), meer bepaald het begieten van de bomen.
Voor deze werken werd onderstaande bestelbon in EUR (inclusief btw) vastgelegd: 

Bestelbon

Ten laste van

Bedrag

 4005446035

district Ekeren

9.274,66


Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0101 - We realiseren een kwaliteitsvol en veilig publiek domein door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
2EKE010101 - Ekeren is een groen en bloemrijk district

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het  districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 596.543,68 EUR (aandeel district Ekeren), goed voor de wegeniswerken in het Pastorijveld, Rozemaaiveld en de Vuurkruisenstraat, uitgevoerd door de firma ATF nv, Het Voorhof 5, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406.325.674), op basis van het bestek RI3E027 (SWOU11140C).

Artikel 2

Het districtscollege keurt bestelbon 4005446035, voor de onderhoudswerken voor het begieten van de bomen  gedurende de waarborgperiode van twee jaar (tot eind januari 2023), goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:  
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Pastorijveld, Rozemaaiveld,
Vuurkruisenstraat
Bestek RI3E027
(SWOU11140C)
Onderhoudswerken
Begieten van bomen

ATF nv
Het Voorhof 5
2040 Antwerpen

ondernemingsnummer:
0406 325 674

rekeningnummer:
BE19 3200 6986 3312

9.274,66 EUR
budgetplaats: 5054000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2EKE010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2EK090680
budgetperiode: 2100 en 2200
Mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door districtscollege en districtsraad.
4005446035

Bijlagen

  • 20200213_11140C_eindafrekening.XLSX