Terug
Gepubliceerd op 22/09/2021

2021_DCEK_00213 - Ondersteuningsreglement Operatie Proper, Poetsbuurtboost en Petanquetoernooi - Dorpsmakers district Ekeren. Opheffing - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 14/09/2021 - 13:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Wies Meeusen, Districtssecretaris

Secretaris

Wies Meeusen, Districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester
2021_DCEK_00213 - Ondersteuningsreglement Operatie Proper, Poetsbuurtboost en Petanquetoernooi - Dorpsmakers district Ekeren. Opheffing - Goedkeuring 2021_DCEK_00213 - Ondersteuningsreglement Operatie Proper, Poetsbuurtboost en Petanquetoernooi - Dorpsmakers district Ekeren. Opheffing - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Dit besluit bundelt drie ondersteuningsreglementen waarin financiële ondersteuning is opgenomen voor:

  • Poetsbuurtboost;
  • Ondersteuning Operatie Proper;
  • Petanquetoernooi.

Volgens de basisprincipes van het nieuwe Kaderbesluit - Ondersteuningsbeleid goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) kreeg elk product een eigen reglement.

Het verplicht indienen van een begroting en het achteraf bewijzen met aankoopbewijzen wordt vervangen door een verantwoording via een activiteitenverslag en foto's van het onderwerp van het ondersteuningsproduct. 

Mooimakers voorziet in een kant en klaar project "Operatie Proper", waarbij gemotiveerde scholen en verenigingen worden aangezet tot een duurzaam en structureel engagement in de strijd tegen zwerfvuil. De focus ligt op de effectieve aanpak van de netheid van de eigen terreinen van de geïnteresseerde doelgroep en op de onmiddellijke omgeving hiervan.

Mooimakers voorziet in een eenvoudige online module waar de doelgroep zich kan inschrijven en waarbij vervolgens aan de hand van een eenvoudige vragenlijst een actieplan wordt opgesteld. Deelnemers kunnen bij Mooimakers verder gratis communicatie- en opruimmateriaal bestellen. 

Mooimakers neemt de kosten van de toe te kennen beloningen op zich. Het lokale bestuur staat in voor de prefinanciering van de begunstigde projecten uit haar werkingsgebied. De geldelijke beloningen worden voor de geëvalueerde en goedgekeurde projecten bij afloop van de looptijd (maand mei van het betreffende schooljaar) terugbetaald aan het lokale bestuur.
Bovenop de beloning voor de goedgekeurde projecten, voorziet Mooimakers aan het lokaal bestuur zelf een bijkomende ondersteuning per goedgekeurd project ter compensatie van de inspanningen geleverd door het lokaal bestuur.

Geïnteresseerde scholen, jeugd- en andere verenigingen en groeperingen kunnen enkel deelnemen aan Operatie Proper indien het betrokken lokaal bestuur deelneemt aan het project. Van het lokale bestuur wordt verwacht dat het:

  1. binnen haar werkingsgebied gerichte communicatie voert naar de doelgroep over Operatie Proper. Bijvoorbeeld informeren van scholen en verenigingen via jeugddienst, digitale nieuwsbrieven, website,…;
  2. via de eenvoudige online module de actieplannen van de deelnemers nakijkt en goedkeurt;
  3. instaat voor een opvolging van de engagementen, voornamelijk via controle van de updates op de actiekaart en eventuele punctuele terreinbezoeken; 
  4. de evaluatie die deelnemers zelf moeten maken op het einde van het schooljaar, via een eenvoudige online module goedkeurt; 
  5. op basis van de goedgekeurde evaluaties bij Mooimakers de beloningen aanvraagt.

Voor doelgroepen die in aanmerking komen voor een deelname aan Operatie Proper wordt de buurtboost als zwerfvuilactie hierdoor vervangen. De buurtboost als zwerfvuilactie blijft wel bestaan onder de naam Poetsbuurtboost met als doelgroep scholen, verenigingen of bewonersgroepen die niet in aanmerking komen voor een deelname aan Operatie Proper.

Jaarlijks organiseerden Ekerenaars in samenwerking met het district reeds een petanquetoernooi. Organisatoren ontvingen financiële ondersteuning voor activiteiten in het kader van het petanquetoernooi via een grote activiteit. Om bewoners te motiveren het petanquetoernooi te blijven organiseren, het te promoten en het initiatief te doen groeien, wordt hiervoor een nieuw reglement aangemaakt. Dit reglement voorziet extra begeleiding en ondersteuning vanwege het district en stelt organisatoren in staat om naast het maximum van 2 grote activiteiten via Dorpsmakers ook nog een petanquewedstrijd of finalespel te organiseren voor hun buurt.

Juridische grond

1. Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983).

2. Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Aanleiding en context

Op 29 mei 2017 (jaarnummer 300) besliste de gemeenteraad om de bevoegdheden voor het verenigingsleven over te dragen aan de districtsraden, meer bepaald het reglement voor het aanwenden van districtsbudgetten specifiek voor wijk- of burgerinitiatieven, het reglement voor het ondersteunen van wijkactiviteiten en projecten in de wijk en het reglement voor het ondersteunen van socioculturele verenigingen en wijkverenigingen. Deze nieuwe bevoegdheden voor het district gingen in op 1 januari 2019.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 156) keurde de districtsraad het reglement Dorpsmakers Ekeren ter ondersteuning van straat- en buurtinitiatieven goed, waarmee het aanbod dat vroeger onder het stedelijke "stadsmakers" viel, in Ekeren aangepast en overgenomen werd door het district onder de naam "Dorpsmakers". Het reglement Dorpsmakers trad in werking op 1 januari 2020. Na evaluatie worden er enkele aanpassingen gedaan.

Het bestuursakkoord district Ekeren 2019-2025 vermeldt dat het de ambitie is om Ekeren te behouden als een leefbaar, aangenaam en levendig dorp in de stad. De verschillende ondersteuningsproducten onder de noemer "Dorpsmakers" dragen hieraan bij.

Mooimakers heeft een beloningssysteem uitgewerkt onder de naam Operatie Proper. Dit is het Vlaamse initiatief tegen zwerfvuil en sluikstort van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM), Fost Plus en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten  (VVSG) en maakt deel uit van een geïntegreerd plan voor de openbare netheid. Het doel van Operatie Proper is om scholen, jeugd- en andere verenigingen en groeperingen te motiveren om een structureel en duurzaam engagement op te nemen in de strijd tegen zwerfvuil. Zij worden hiervoor beloond, net als de deelnemende lokale overheden die de vorderingen op lokaal niveau opvolgen.

Voor doelgroepen die in aanmerking komen voor een deelname aan Operatie Proper wordt de buurtboost als zwerfvuilactie vervangen door een deelname aan Operatie Proper, waarvan de opvolging gebeurt door het district. Voor doelgroepen die niet in aanmerking komen voor een deelname aan Operatie Proper blijft de buurtboost als zwerfvuilactie bestaan onder de noemer Poetsbuurtboost.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0102 - We maken van Ekeren een bruisende en levendige gemeenschap met een veelzijdig en kwaliteitsvol socio-cultureel aanbod.
2EKE010207 - Ekeren ondersteunt op een actieve manier het Ekerse verenigings- en gemeenschapsleven en stimuleert de sociale cohesie

Besluit

Het districtscollege ekeren legt het volgende voor aan de districtsraad ekeren:

Artikel 1

De districtsraad keurt goed dat met ingang van 1 oktober 2021 het reglement Dorpsmakers Ekeren ter ondersteuning van straat- en buurtinitiatieven zoals goedgekeurd door de districtsraad van Ekeren op 25 november 2019 (jaarnummer 156) wordt opgeheven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

De districtsraad keurt de ondersteuningsreglementen goed voor Dorpsmakers Ekeren die in voege treden op 1 oktober 2021 en eindigen op 31 december 2025 voor de volgende ondersteuning:

  • Operatie Proper;
  • Poetsbuurtboost;
  • Petanquetoernooi.