Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Na overleg tussen de opdrachtnemer, de afdeling Stadsontwikkeling/beheer & operaties/interventies en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bezorgde de opdrachtnemer op 16 augustus 2021 en 17 september 2021 de nodige stavingstukken over de effectieve stijging van de staalprijs en de impact van deze onverwachte stijging op de uitvoering van de raamovereenkomst GAC_2019_01080. Het verzoek van de opdrachtnemer om de prijzen aan te passen werd grondig en aan de hand van deze objectieve documenten onderzocht.
Aan de voorwaarden voor een wijziging op basis van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt voldaan. De omstandigheden waarnaar verwezen wordt, waren onvoorzienbaar op het moment van de intekening op de opdracht. De aanzienlijke prijsstijging van onder andere de grondstoffen is tot stand gekomen na de indiening van de offerte voor deze opdracht, zodat de opdrachtnemer er toen redelijkerwijze geen rekening mee heeft kunnen houden.
De aanbesteder en de opdrachtnemer komen in onderling overleg een herziening van de eenheidsprijzen overeen. De gevraagde prijsherziening is nog steeds relevant en proportioneel.
Deze prijsaanpassing geldt voor een periode van 6 maanden, met name van 28 januari 2022 tot en met 27 juli 2022. Na deze periode zijn de oorspronkelijke tarieven desgevallend herzien overeenkomstig de contractuele voorwaarden van het bestek terug van toepassing. De opdrachtnemer heeft onverminderd de mogelijkheid om een nieuwe herziening aan te vragen als de ernstige gevolgen van de onvoorzienbare omstandigheden langer zouden aanhouden, in welk geval een nieuwe goedkeuring van het college is vereist.
In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 dat de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bepaalt, kan de opdracht op vraag van de opdrachtnemer worden gewijzigd, voor zover de opdrachtnemer kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, deze omstandigheden niet konden worden ontweken en de gevolgen ervan niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan. De wijziging kan bestaan uit hetzij een verlenging van de uitvoeringstermijn hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening of de verbreking van de opdracht.
Op 12 juni 2020 (jaarnummer 05111) keurde het college de gunning goed van de raamovereenkomst voor het leveren van nadarbarelen met reflecterende signalisatielat op basis van bestek GAC_2019_01080 aan de firma Bouwhekken Nederland BO, Riddersmaweg 8, 9291 NC Kollum, met ondernemingsnummer NL819631814B01.
Op 22 juni 2021 lichtte de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in dat de staalprijzen fel en onverwacht gestegen zijn. Ook de toekomstige prijzen voor staal zijn onzeker gezien de situatie op de staalmarkt. De huidige corona-crisis en de economische crisis hebben heel wat tekorten aan materialen en producten veroorzaakt, waardoor de prijzen van de grondstoffen en van het materiaal gestegen zijn.
Deze serieuze impact kon volgens de opdrachtnemer redelijkerwijze niet worden voorzien bij het indienen van de offerte dan wel de sluiting van de opdracht en rechtvaardigt volgens hem een wijziging aan de opdracht.
De prijsverhoging met ongeveer 27% voor de kleine volumes en met ongeveer 34% voor de grote volumes werd bepaald rekening houdend met de mate waarin staal, andere materialen en transport een onderdeel vormden van de initiële offerteprijzen en de respectievelijke prijsstijging in de betreffende markten.
Gelet op de vertrouwelijkheid van de eenheidsprijzen worden deze niet afzonderlijk in dit besluit vermeld.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging opdracht, prijsaanpassing voor de opdracht op basis van de raamovereenkomst GAC_2019_01080 voor het leveren van nadarbarelen met reflecterende signalisatielat bij de firma Bouwhekken Nederland BO, Riddersmaweg 8, 9291 NC Kollum, met ondernemingsnummer NL819631814B01, goed voor een periode van 6 maanden vanaf de goedkeuring van dit besluit, met name van 28 januari 2022 tot en met 27 juli 2022.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht 1 Bestek GAC_2019_01080 Raamovereenkomst voor het leveren van nadarbarelen met reflecterende signalisatielat Bouwhekken Nederland BO Riddersmaweg 8, 9291 NC Kollum ondernemingsnummer NL819631814B01 | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2LMS030209A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2200 | nvt |