2022_CBS_02084 - Correctiebestelling - Campagne De Grote Verbinding. Aankoop mediaplan - Goedkeuring

Op 30 november 2021 (jaarnummer 671) keurde de gemeenteraad de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Het college keurde op 21 januari 2022 (jaarnummer 512) de gunning goed voor perceel 1 van "Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen ", op basis van bestek GAC_2021_01729, aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5-7D te 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229.

Op 9 april 2021 (jaarnummer 2926) keurde het college de productie van een reportage over De Grote Verbinding goed. De reportage staat sinds februari 2022 online. Om de Antwerpenaars te informeren over en en toe te leiden naar deze reportage wordt in maart 2022 een mediaplan uitgerold.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het digitale mediaplan en de samenwerking met ATV rond de reportage over De Grote Verbinding startte reeds op 28 februari 2022. Het bestek werd pas half februari 2022 ontvangen van Initiative Mediabrands. Het was niet mogelijk om de administratieve flow tijdig te doorlopen, daarom dient nu een correctiebestelling opgemaakt te worden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 21 januari 2022 (jaarnummer 512).

De digitale campagne en samenwerking met ATV rond de reportage over De Grote Verbinding is een communicatieproject voor de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling.
De digitale campagne wordt begroot op 19.022,23 EUR (inclusief btw), de samenwerking met ATV op 17.227,24 EUR (inclusief btw). Beide op functiegebied 2LMS010102A00000, kostenplaats 5311500000, budgetpositie 6141.