2022_CBS_02430 - Selectieleidraad GAC_2021_02087. Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone bibliotheek Permeke - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De openbare bibliotheken werken deze beleidsperiode volgens het BIB-plan 2020-2025, een strategische toekomstvisie die is goedgekeurd en waarbij de noden van de klant centraal staan. Uit onderzoek ter voorbereiding van het BIB-plan is gebleken dat bezoekers zich niet welkom voelen in de bibliotheken. Daarom dat een nieuwe onthaalzone en jeugdzone voor de bibliotheken belangrijk is. 

De ruimte moet bezoekers warm uitnodigen om verder op ontdekking te gaan. De ruimte wordt in bibliotheken vaak ingedeeld op basis van het collectiesysteem en veel minder op basis van de ruimtelijke kwaliteit én de manier waarop mensen zich doorheen de ruimte bewegen. Een zonering van het bibliotheekgebouw dient bijvoorbeeld rekening te houden met waar het licht en donker is in de ruimte. Ook moet er gekeken worden welke ‘zones’ en ‘kamers’ naast elkaar worden geplaatst en hoe zich dat verhoudt tot de diverse profielen van bezoekers en hun bewegingen doorheen de ruimte.  En dit alles moet verbonden worden via een goeddoordachte route.

Bibliotheek Permeke wenst in het kader van bovenstaande visie de onthaal en jeugdzone te herinrichten. Daarom wordt mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2021_02087 voor 'Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone' in de markt geplaatst.  

De inschrijver toont aan dat hij ervaring heeft met vergelijkbare opdrachten door minimaal drie en maximaal 5 referentieopdrachten bij de offerte te voegen, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar, van vergelijkbare opdrachten in ontwerp en inrichting in cultuurhuizen (bibliotheken, cultuurcentra, ontmoetingscentra, theaterhuizen,…) of andere relevante publieksruimtes. 1 referentie heeft een oppervlakte van minstens 50 m².  

Indien meer dan 3 kandidaten aan de voorwaarden voor de kwalitatieve selectie voldoen, gaat de aanbestedende overheid over tot een doorselectie van de 3 meest geschikte kandidaten. 

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat ze ontwerp- of innovatieve oplossingen bevat.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.