Op 15 mei 2020 keurde het college (jaarnummer 4372) de gunning van de opdracht GAC_2019_00986 voor “Multimedia (hardware en software) voor de scenografie en inrichting van het renovatieproject het Steen” goed aan de onderneming Ocular bvba (intussen Ocular bv), Hille-Zuid 1B, 8750 Wingene, met ondernemingsnummer 0477.501.504.
Het voorwerp van deze opdracht bestaat uit de levering en plaatsing van multimedia (hardware en software) en elementen voor de scenografie en inrichting van het renovatieproject Het Steen en omvat een voorwaardelijk onderhoudscontract.
Tijdens de laatste weken voor de opening van Het Steen heeft Ocular bv verschillende bijkomende werken moeten uitvoeren die op korte termijn besteld moesten worden om de openingsdatum te halen. Deze aanvullende werken worden doorgevoerd in toepassing van artikel 38/1 Koninklijk Besluit van de algemene uitvoeringsregels:
Verrekening/post | Motivatie | In meer (exclusief btw) |
Offerte S00557 | Bijkomende grafische werken: aanpassingen in de signalisatie / infopanelen van het belevingsparcours door de gebruikers gevraagd | 2.976,00 euro |
Offerte S00694 – 1 | Verrekening plaatsing maquettes: bijkomende werken noodzakelijk voor het plaatsen van de maquettes in een bestaande ruimte van het gebouw. | 1.726,00 euro |
Offerte S00694 – 2 | Onvoorzien resources voor oplevering 21 oktober 2021: bijkomende capaciteit en personeel aan de leverancier gevraagd om vervroegde openingsdatum te halen (ten opzichte van planning opdracht). | 3.300,00 euro |
Offerte S00694 – 3 | Onvoorziene project-management en opvolging: bijkomende noodzakelijke opvolging in functie van verrekening S00694 – 2. | 3.500,00 euro |
TOTAAL |
| 11.502,00 euro |
21% btw |
| 2.415,42 euro |
Wijziging bepaling inzake de vrijgave van de borgtocht
Op 25 november 2021 werd de opdracht voorlopig opgeleverd. Op 3 december 2021 heeft Ocular bv een schriftelijk verzoek ingediend tot herziening van de bepalingen inzake de vrijgave van de borgtocht. De vrijgaveregeling onder titel IV.4. van het bestek GAC_2019_00986 wordt meer bepaald onbillijk geacht.
Krachtens titel IV.4. van het bestek GAC_2019_00986 kan het volledige bedrag van de borgtocht pas worden vrijgegeven na de definitieve oplevering van de opdracht.
De aanbestedende overheid volgt de overweging dat het niet billijk en disproportioneel zou zijn om de volledige borgtocht gedurende tot aan de definitieve oplevering vast te zetten. De helft van de borgtocht wordt voldoende geacht als garantie voor de correcte naleving van de verbintenissen tot aan de definitieve oplevering.
De aanbestedende overheid beslist bijgevolg om de borgtocht in afwijking van titel IV.4. van het bestek GAC_2019_00986 reeds voor de helft vrij te geven. De tweede helft zal worden vrijgegeven na de definitieve oplevering van de opdracht.
Correctiebestelling
Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
Bestelbon | Vastleggingsbedrag | Restbedrag in euro, inclusief btw |
4005399203 | 646.001,21 euro | 0,00 euro |
| 4005439256 | 311.054,91 euro | 3.630,44 euro |
Het college keurt de wijziging opdracht in meer goed voor een bedrag van 11.502,00 euro + 2.415,42 euro (21% btw) = 13.917,42 euro voor multimedia (hardware en software) voor de scenografie en inrichting voor het renovatieproject het Steen, op basis van bestek GAC_2019_00986.
Het college keurt goed dat het eerste gedeelte van de waarborg wordt vrijgegeven na voorlopige oplevering. Het tweede gedeelte van de borgtocht zal worden vrijgegeven na definitieve oplevering.
Het college keurt de correctiebestelling goed voor 13.917,42 euro, inclusief btw, op naam van Ocular bv, Hille-Zuid 1B, 8750 Wingene, met ondernemingsnummer 0477.501.504 voor multimedia (hardware en software) voor de scenografie en inrichting voor het renovatieproject het Steen, op basis van bestek GAC_2019_00986.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ocular bv Hille-Zuid 1B 8750 Wingene Ondernemingsnummer 0477.501.504 Rekeningnummer BE12733016923092 | 13.917,42 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 2402 functiegebied: 2LWS010202P07690 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060521 budgetperiode: 2200 | 4005496205 |