2022_CBS_02196 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen. Ondertekening - Goedkeuring

1. Het IVA, Historische Huizen Gent, Sint-Pietersplein 9, 9000 Gent heeft op 2 juli 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor volgende archiefdocumenten:

• GIC#5688, Scheepsjournaal van de Arent; 
• GIC#5711, Venditieboek katoentjes;
• GIC#5760, Consumatieboek van het GIC-schip Arent;

om van 22 oktober 2021 tot en met 18 april 2022 tentoon te stellen in de Sint-Pietersabdij, Sint-Pietersplein 9, 9000 Gent op de tentoonstelling ’Een Wonderlycke Voyagie. Van Gent naar Oost-Indië in de 18de eeuw’. Dit gaat om een verlenging van 6 maart tot en met 18 april 2022.

2. Het Parcum, Abdij van Park 7, 3001 Heverlee heeft op 6 december 2021 een bruikleenaanvraag ingediend voor volgende archiefdocumenten:  

• 602#23, Passantenboek uit 1/1/1754-31/12/1764;

om van 4 mei 2022 tot en met 28 augustus 2022 tentoon te stellen in Parcum, Abdij van Park 7, 3001 Heverlee op de tentoonstelling 'Ergens Onderweg'.

De stadsarchivaris adviseert gunstig mits:

• de algemene voorwaarden voor de tijdelijke bruiklenen van het FelixArchief, stadsarchief Antwerpen gerespecteerd worden;
• de veiligheidsvoorwaarden gegarandeerd zijn.

Het uitlenen van deze werken zal de archieven van stad en OCMW Antwerpen, zowel in binnen- als buitenland bekender maken, de uitstraling van de stad Antwerpen en daarboven de samenwerking bevorderen.

De bedrijfsdirecteur van Bestuurszaken adviseert positief voor het uitlenen van de voornoemde bruiklenen.

Voor de gevraagde verlenging van IVA Gent van 6 maart 2022 tot en met 18 april 2022 adviseert de stadarchivaris tevens gunstig. 

Conform artikel 56,§3,1° van het Decreet over het lokaal bestuur is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Er wordt 100,00 euro per uitgeleend inventarisnummer gevraagd aan niet-stedelijke instellingen, zoals omschreven in het retributiereglement 2020-2025 - Kopieën en reproducties (gemeenteraad 17 december 2019, jaarnummer 802). 

Voor IVA, Historische Huizen Gent dient voor de verlenging van 6 maart tot en met 18 april 2022 geen nieuwe kost per inventarisnummer te worden aangerekend.