2022_CBS_02308 - District Antwerpen. Lichtplan ‘Centraal Station en omgeving’. SWOU12410 - Definitief ontwerp. Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

Op 27 april 2012 (jaarnummer 4330) keurde het college het lichtplan stad Antwerpen goed. 

Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2677) keurde het college de selectieleidraad GAC_2020_01140 voor het aanstellen van een lichtontwerper Centraal Station Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven.

Op 03 juli 2020 (jaarnummer 5750) keurde het college de selectie van drie kandidaten goed voor het aanstellen van een lichtontwerper voor het Centraal Station. 

Op 25 september 2020 (jaarnummer 8040) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst met NMBS voor de aanleg van de verlichting op het Centraal Station goed.

Op 16 oktober 2020 (jaarnummer 8622) keurde het college het bestek GAC_2020_01140 voor het aanstellen van een lichtontwerper voor het Centraal Station goed. 

Op 26 februari 2021 (jaarnummer 1612)  keurde het college de gunning aan de lichtontwerper goed. De opdracht wordt toegekend aan Antico Susanna, via Simone d'Orsenigo 11, Milan 20135, Italië met ondernemingsnummer IT10907130156. 

Op 03 september 2021 (jaarnummer 7180) keurde het college het voorontwerp goed. 

Op basis van het goedgekeurde voorontwerp van het lichtplan werd aan de hand van een reeks  proefopstellingen het lichtplan voor het Centraal Station en omgeving verder verfijnd in een definitief ontwerp. Hierin werd de definitieve posities en aantallen van de verlichtingstoestellen vastgelegd, de kabeltrajecten in detail uitgewerkt, de montageprincipes van de toestellen en de speciale technieken beschreven. 

Het definitief ontwerp werd in verschillende projectgroepen besproken en geadviseerd. De ontwerper diende op basis van de adviezen het definitieve ontwerp in. 

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt het lichtontwerp Centraal Station en omgeving ter goedkeuring voor.

In het kader van het algemene lichtplan Antwerpen werd een ontwerpwedstrijd georganiseerd. Susanna Antico Lighting Design Studio werd aangesteld als ontwerper voor de opmaak van een ontwerp voor de nieuwe verlichting van het Centraal Station en omgeving. Het voorontwerp werd reeds door het college goedgekeurd. 

Het definitieve ontwerp van het lichtplan werk verder op dit goedgekeurde voorontwerp en voorziet in de aanstraling van het Centraal Station, de ingang van de Zoo en de Koningin Elisabethzaal. Het ontwerp beantwoordt aan de normen van het Algemeen Lichtplan.

Het lichtontwerp werd opgemaakt in nauwe afstemming met de verschillende betrokken partijen: Agentschap Onroerend Erfgoed, NMBS als beheerder van Het Centraal Station, KMDA (Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen) als beheerder van de Koningin Elisabethzaal en de Zoo en de dienst Stadsontwikkeling/Monumentenzorg. Fluvius neemt in functie van haar rol als uitvoerder-producent en beheerder van de openbare verlichting de technische begeleiding van het project op. Met de technische diensten van de NMBS en de KMDA werd ter plaatse onderzocht hoe leidingen, voedingen, stuurkasten en dergelijke kunnen worden geplaatst. Ter plaatse werden proefopstellingen georganiseerd om de plaatsing van armaturen en kabelgoten af te toetsen in relatie tot de inspecteerbaarheid van het gebouw.  

Fluvius leverde een offerte aan voor de realisatie van de verlichtingswerken en een offerte voor de aansluiting van de meterkast. 

Timing 

Start der werken is voorzien tijdens de zomer van 2022, de oplevering wordt verwacht in het najaar 2022.   

Offerte 

De offerte van de werken wordt door Fluvius aangegeven als volgt: 

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.

§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
 3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 2LMS030112M01538/225/5153000000/2SA020670/2200/2300. 

De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius betaalde vorderingsstaten (+ 10% overhead kosten Fluvius) met een maximum van het voorliggende offertebedrag van 2.891.980,80 EUR (inclusief btw).

Het nog vast te leggen budget van 644.312,11 EUR (incl btw) wordt met de aanpassing meerjarenplanning 5 als volgt verschoven:

500.000,00 EUR van 2024 naar 2022 en 144.312,11 EUR van 2023 naar 2022, van dezelfde doelstelling.