2022_CBS_02311 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8791) keurde het college de bestelbon 4005365227 voor de "deelopdracht, op basis van de raamovereenkomst (JD/A/015399) ontwerpen over de ring: studie water en energie" ten bedrage van 398.539,99 EUR (inclusief btw) aan Arcadis (THV TTA ), Koningsstraat 80, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0426 682 709 goed.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005365227, ten bedrage van 398.539,99 EUR (inclusief btw), werd vastgelegd, is niet toereikend. In 2019 zijn er meerwerken gegund om een KLIP-KLIM aanvraag te doen. Hierdoor is een tekort ontstaan.

Op 6 maart 2020 (jaarnummer 2269) heeft het college kennis genomen van de resultaten van fase 1 van de studieopdracht “Water en Energie”. Deze werd uitgevoerd door Arcadis Belgium NV. In deze fase werden drie systeemvisies uitgewerkt om tot een overkoepelend water-,  warmte- en energieverhaal te komen voor de verschillende Ringparken.
Fase 2 van studieopdracht werd in maart 2020 opgestart en betrof de implementatie van de overkoepelende systeemvisies in elk van de Ringparken in samenwerking met de geselecteerde ontwerpteams. De ontwerpteams werden via workshops en bijkomend onderzoek ondersteund bij de doorwerking van de systeemvisies in de voorontwerpen. Het college nam op 4 maart 2022 (jaarnummer 1848) kennis van fase 2 van de studieopdracht ‘Water en Energie’.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (afdeling Mobiliteit) heeft een correctiebestelbon opgemaakt voor een bedrag van 11.202,53 EUR (inclusief btw), als laatste aanbetaling van fase 1 van de studie.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.