Artikel 165/1 (oud) Burgerlijk Wetboek biedt de mogelijkheid om huwelijken te voltrekken op andere openbare plaatsen van het grondgebied van de gemeente, die een neutraal karakter hebben en waarover de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft.
In 2021 organiseerde district Berchem een eerste maal een open oproep om huwelijken op een alternatieve huwelijkslocatie dan het eigen districtshuis te voltrekken. Het districtshuis beschikt niet over een buitenruimte, wat wenselijk is in de huidige context van de Covid-19 pandemie en de bijhorende veiligheidsvoorschriften. Het voltrekken van de huwelijken op de alternatieve huwelijkslocatie werd door het district Berchem als positief ervaren.
District Berchem wenst opnieuw een tijdelijke alternatieve huwelijkslocatie dan het eigen districtshuis voor de maanden mei tot en met september 2022 te selecteren en te laten aanwijzen door de gemeenteraad. Deze huwelijkslocatie zou ter beschikking worden gesteld in de periode van mei 2022 tot en met september 2022 en dit voor maximaal drie halve dagen in de week.
Hiervoor wordt, conform de beginselen van behoorlijk bestuur, een open oproep georganiseerd waarbij potentiële kandidaten die beantwoorden aan bepaalde voorwaarden een aanvraag kunnen indienen.
Een alternatieve huwelijkslocatie moet aan bepaalde wettelijke voorwaarden voldoen, geregeld in artikel 165/1 van het Burgerlijk wetboek:
“Op de door de partijen gekozen dag, met uitzondering van zon- en feestdagen, na verloop van de termijn bedoeld in artikel 165, licht de ambtenaar van de burgerlijke stand in het gemeentehuis, eventueel in aanwezigheid van de getuigen, aan de partijen de inhoud toe van hoofdstuk VI van deze titel. Om de beurt verklaren de partijen dat zij elkaars echtgenoot willen zijn. Daarna verklaart de ambtenaar in naam van de wet dat zij door het huwelijk verbonden zijn. Hij maakt daarvan zonder vertraging de akte op in de DABS.
In afwijking van het eerste lid, kan de gemeenteraad op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, aanwijzen om huwelijken te voltrekken”
Drie termen zijn hierin cruciaal:
De open oproep heeft tot doel na te gaan of de alternatieve locatie van de potentiële kandidaten aan bovenvermelde voorwaarden voldoet, alsook aan andere relevante voorwaarden noodzakelijk voor de huwelijksvoltrekking. De potentiële kandidaten worden beoordeeld op basis van de verschillende voorwaarden in de open oproep, waarna de meest geschikte kandidaat zal worden geselecteerd en ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De voorwaarden worden uitgebreid omschreven in de open oproep.
Artikel 165/1 van het Burgerlijk wetboek
Financiële gevolgen worden opgenomen bij de goedkeuring van eventuele samenwerkingsovereenkomst na de open oproep.
Het college keurt de open oproep voor het zoeken van een alternatieve huwelijkslocatie voor het district Berchem voor de maanden mei, juni, juli en september 2022 goed.