In de zitting van 20 februari 2017 (jaarnummer 80) keurde de gemeenteraad de overeenkomst met Flanders Classics nv en de vzw Renners in Aantocht goed voor de organisatie van de start van de Ronde van Vlaanderen 2017-2021.
Op 30 november 2021 (jaarnummer 671) keurde de gemeenteraad de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd de nominatieve ondersteuning goedgekeurd.
In de zitting van 12 maart 2021 (jaarnummer 2111) keurde het college de organisatie en logistieke ondersteuning van de start Ronde van Vlaanderen 2021 goed.
De start van de Ronde van Vlaanderen, een organisatie van Flanders Classics nv en de vzw Renners in Aantocht, vindt vanaf 2017 plaats in de stad Antwerpen. De Ronde van Vlaanderen is één van de belangrijkste ééndaagse internationale wielerwedstrijden van de Union Cycliste Internationale (UCI), een zogenaamde klassieker. De wedstrijd heeft een rijke historiek en werd voor de eerste maal georganiseerd in 1913. Sinds 2005 maakte de wedstrijd deel uit van de Pro Tour en vanaf 2011 van de UCI World Tour.
Dit jaar gaat de Ronde van Vlaanderen op zondag 3 april 2022 van start. De renners starten die dag om 10.00 uur vanop de Ernest Van Dijckkaai. Het voorstellingspodium waar om 08.00 uur de presentatie zal starten, zal opgesteld staan op de Grote Markt, de rennersbussen op de Ernest Van Dijckkaai, Plantinkaai, Sint-Jansvliet en op de bewonersparking aan het zuiderterras.
De renners bereiken het tekenpodium op de Grote Markt via een corridor die over de Plantinkaai en de Suikerrui loopt. Er zullen een aantal oversteekplaatsen zijn voor het publiek al wordt getracht om zo weinig mogelijk verplaatsingen van het publiek te veroorzaken en dit omwille van de veiligheid. Om die reden zullen er ook langs de startsite en een deel van het parcours in de buurt van de start grote schermen geplaatst worden zodat het publiek alles goed kan volgen. De schermen worden opgesteld op de Grote Markt, op het kruispunt van de Oude Koornmarkt en de Hoogstraat en aan het Steenplein. Er zal ook een EHBO hulppost worden voorzien op de Grote Markt.
Flanders Classics nv en de vzw Renners in Aantocht zijn organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad Antwerpen wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen. Flanders Classics nv en de vzw Renners in Aantocht beschikken over de nodige kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen in de meest ruime betekenis van het woord. Flanders Classics nv en vzw Renners in Aantocht zullen instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
Het parcours door de stad Antwerpen loopt als volgt: Ernest Van Dijckkaai, Jordaenskaai, Orteliuskaai, Van Meterenkaai, Brouwersvliet, Oude Leeuwenrui, Ankerrui, Koeikensgracht, Italiëlei, Tunnelplaats, Waaslandtunnel, Charles De Costerlaan, Halewijnlaan, Blancefloerlaan, Beatrijslaan (grens Burcht).
De startlijn ligt op de Ernest Van Dijckkaai, ter hoogte van het Steenplein. Op deze locatie wordt een startportiek geplaatst. Dit gebeurt in de nacht van 21 op 22 maart 2022.
Parking Scheldekaai 19, Sint-Jansvliet en Scheldekaaien doen dienst als teamzone. Hier zullen de rennersbussen en de volgwagens opgesteld worden. Van hier begeven de renners zich langs de waterkant naar het startpodium op de Grote Markt via een afgeschermde rennerscorridor met gele loper. Nadat de renners op het podium zijn geweest, kunnen ze kiezen om zich al klaar te zetten aan de start of terug te keren naar het rennersdorp, afhankelijk van de timing van hun presentatiemoment.
Voor de organisatie Flanders Classics nv, pers en volgers van de wedstrijd zijn er parkings voorzien op de Scheldekaaien tussen de Schelde en de waterkeringsmuur, Gedempte zuiderdokken, Sint-Jansvliet en parking Desguinlei.
De opbouw van alle sites die worden gebruikt door Flanders Classics nv start op dinsdag 29 maart 2022 om 08.00 uur. De afbraak eindigt op dinsdag 5 april 2022 om 08.00 uur.
De volgende locaties zullen parkeervrij gemaakt worden:
De straten van de Scheldekaaien zullen verkeersvrij gemaakt worden vanaf zondag 3 april 2022 00.01 uur. De overige straten van het parcours zullen verkeersvrij gemaakt worden vanaf zondag 3 april 2022 08.00 uur. Na de start om 10.00 uur zullen de straten van het parcours geleidelijk aan opnieuw toegankelijk worden voor het verkeer, enkel de Scheldekaaien zullen pas helemaal opnieuw vrij zijn voor verkeer rond 15.00 uur vermits hier nog afgebouwd dient te worden.
De organisatie Flanders Classics nv vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:
Voor de communicatie rond de start van de Ronde van Vlaanderen werd een communicatieplan ontwikkeld. Dit wordt voor de stad Antwerpen opgevolgd door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
Er zijn strikte afspraken rond gebruik van het merk 'Ronde van Vlaanderen'. Geen enkele partij mag in de communicatie de naam Ronde van Vlaanderen of het logo van de Ronde van Vlaanderen opnemen. Er mag geen commercieel gebruik gemaakt worden van TV-beeldmateriaal en het publiek moet gratis toegang krijgen tot de beelden.
Hiernaast is er een verbod inzake verkoop (ambulante handel) langs het parcours en in een straal van 500 meter rond de vertrekzones.
Het ponton aan het Steen blijft vrij zodat de Waterbus en de veerboot die beide oevers verbindt, kunnen aanmeren.
De Ronde van Vlaanderen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. De wedstrijd wordt bovendien live uitgezonden op televisie (Sporza, RTBF, Eurosport, buitenlandse zenders,...).
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Voor de editie Ronde van Vlaanderen 2022 zijn de vereiste documenten vermeld onder artikel 9 Rapportage van de overeenkomst, die vooraf moesten worden ingediend, nog niet aangeleverd.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon. De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de overeenkomst en zullen door de organisatie worden ingediend bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 3 juli 2022.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van januari 2020 tot en met 31 december 2025.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De overeenkomst wordt afgesloten voor drie edities met een maximum ondersteuning van:
Voor de editie 2022 zijn de vereiste documenten vermeld onder artikel 9 Rapportage van de overeenkomst, die vooraf moesten worden ingediend, nog niet aangeleverd.
De ondersteuning zal daarom in 2022 in één keer worden uitbetaald, na indiening van alle vereiste documenten.
De ondersteuningen voor de edities 2024 en 2026 worden enkel opgenomen onder voorbehoud van latere goedkeuring van nominatieve toekenning door de gemeenteraad, aangezien zij slechts deels (2024) of nog niet (2026) zijn voorzien.
Ook voor de edities 2024 en 2026 zullen afwijkende uitbetalingstermijnen worden gehanteerd.
De wekelijkse zondag markt op het Sint-Jansvliet zal pas vanaf 11.00 uur oprijden en exploiteren van 12.00 uur tot en met 18.00 uur.
De standplaats ambulante handel op het Steenplein zal opgeschort worden op 3 april 2022.
Het advies van Stadshaven zal later meegedeeld worden. De organisator dient zich te houden aan de voorwaarden die worden opgelegd door Stadshaven.
GROTE MARKT
STEENPLEIN
GROENPLAATS
De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen. Indien dit niet kan, wordt hierover gecommuniceerd.
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximaal geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Mits naleving van het evenementenkader en de politiecodex.
De organisatie dient ten allen tijde rekening te houden met de door de overheid opgelegde maatregelen tegen de verspreiding van het Coronavirus, die gelden op het moment dat het evenement zal plaatsvinden. Meer info op https://www.info-coronavirus.be/
Parking Gedempte Zuiderdokken is enkel bereikbaar via tijdelijke rijbaan Vlaamsekaai. Aanrijden moet via Museumstraat, wegrijden via Vlaamsekaai richting Van der Sweepstraat. De Van der Sweepstraat is enkelrichting tussen Bolivarplaats en Scheldekaaien.
Mits de omliggende horecazaken en terrassen toegankelijk blijven en zij tijdig op de hoogte worden gebracht van eventuele implicaties (bereikbaarheid, leveringen, inperken terrassen).
Mits naleving van de bijgevoegde opmerkingen en voorwaarden in hoofdstuk F.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Algemeen
Crowd-management
Brandweer Zone Antwerpen merkt op dat, gelet op het aantal verwachte bezoekers de beschikbare oppervlakte binnen de ‘lines of sight’ van het gebeuren.
een publieksdensiteit hoger dan 2 personen per m² kan verwacht worden op diverse plaatsen. Het is dan ook noodzakelijk dat de organisatie de nodige maatregels treft om te hoge densiteiten te ver-mijden en publieksstromen te sturen teneinde het vermijden van calamiteiten.
De te verwachten publiekstroom van de Grote Markt naar de Scheldekaaien na de rennersvoorstel-ling dient ondervangen en gefaciliteerd te worden door de organisatie. Structureel dienen volgende preventieve maatregels genomen te worden:
Om te anticiperen op calamiteiten moeten de herassen en/of nadars in de VIP zone en de herassen en/of nadars om en rond het podium mogen niet slotvast verbonden worden. De organisatie neemt de nodige maatregelen zodat deze herassen binnen 1 minuut geopend kunnen worden om een eva-cuatie en de doorgang van de hulpdiensten mogelijk te maken.
Alle niet essentieel straatmeubilair dient verwijdert te worden in onderstaande straten, teneinde een vlotte doorgang te garanderen:
Grote Markt
Er mogen geen obstakels geplaatst worden op de brandweg rondom de Grote Markt. Concreet betekend dit:
De toegang tot de Grote Markt dient gegarandeerd te zijn voor de hulpdiensten. Concreet betekend dit:
Suikerrui:
Zie hoger beschreven maatregels.
Scheldekaaien, Steenplein en Sint-Jansvliet:
Halewijnlaan
Het parcours is dusdanig opgesteld dat de Post Linkeroever (Halewijnlaan 58) ten allen tijden kan uitrukken.
Mits naleving specifieke voorwaarden.
Het advies van Maatschappelijke Veiligheid zal later meegedeeld worden. De organisator dient zich te houden aan de voorwaarden die worden opgelegd/het advies dat door dienst Maatschappelijke Veiligheid gegeven wordt.
Het Steenplein en de stadskaai 21 worden ter beschikking gesteld in de staat zoals ze zich bevinden van 29/03 tot 5/04 2022, voor de organisatie van Ronde van Vlaanderen, zoals beschreven in het e-formulier 164267.
Het terrein wordt ter beschikking van 29/03 tot 5/04 2022, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
Beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar; de gebruiker laat het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter; hij moet alle eventuele schade vergoeden.
Het gebruik van het terrein geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid; de gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen en hij dient de nodige maatregelen te treffen om deze te voorkomen; de stad wijst alle verantwoordelijkheid af.
De poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
De noodweg langs de Schelde en de Scheldekaaien vanaf de Scheldestraat, in noordelijke richting, met inbegrip van de inrit, moet te allen tijde toegankelijk blijven voor de weggebruikers en een vrije doorgang van ten minste 4 meter breed en hoog moet worden gewaarborgd voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten.
De gebruiker houdt rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming.
De stad Antwerpen neemt geen bewakingsplicht op zich. De gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking; hij is alleen aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de stad Antwerpen, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het terrein.
De gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengt.
De poorten van de waterkeringsmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
De Havenkapitein is op de hoogte van het evenement.
Het is verboden te parkeren op de hellingen van de cruiseterminal.
Specifieke voorwaarde in verband met de aansprakelijkheid voor het gebruik van de hangar aan kaai 21:
De concessiehouder zal zich voor de volledige duur van het gebruik en de ingenomen oppervlakte verzekeren voor zijn huurdersaansprakelijkheid krachtens art. 1732, 1733 en 1735 en art. 1382 tot en met 1386 bis van het burgerlijk wetboek in geval van brand, waterschade, ontploffing, enz. Hij zal zich ook verzekeren tegen verhaal van buren (art. 544 burgerlijk wetboek).
Waardebepaling van de hangar voor het afsluiten van de verzekering: Ernest van Dijckkaai: Open hangar: gekend als beschermd monument: 1.178,00 euro/m² (incl. btw, incl. erelonen).
Het college keurt de effectieve organisatie van de Ronde van Vlaanderen 2022 door Flanders Classics nv en de vzw Renners in Aantocht op zondag 3 april 2022 op de Grote Markt, Steenplein en de Scheldekaaien in Antwerpen goed.
Flanders Classics nv en vzw Renners in Aantocht dienen hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het evenement wordt georganiseerd conform de corona-protocollen die op het moment van het evenement van kracht zijn.
Het college keurt de overeenkomst die loopt van 18 maart 2022 tot en met 30 juni 2026 goed met de organisator van het evenement, Flanders Classics nv, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde en vzw Renners in Aantocht, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde.
Het college keurt de uitbetaling van de ondersteuning van 400.000,00 EUR goed aan vzw Renners in Aantocht, Harensesteenweg 228 te 1800 Vilvoorde.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag voor 2022 in één keer volledig uit te betalen, na indiening van alle vereiste documenten.
Het college keurt de plaatsing goed van een startportiek op de Ernest Van Dijckkaai op maandag 21 maart 2022.
Het college beslist om de burgemeester en de schepen voor markten en foren, sport en diamant af te vaardigen voor de protocollaire ceremonie van de Ronde van Vlaanderen op zondag 3 april 2022 van 08.00 uur tot 10.00 uur.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen |
|
| Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal |
|
| Stadsontwikkeling/Milieuvergunningen |
|
| Mobiliteit Parkeren Antwerpen |
|
| Stadsontwikkeling/Mobiliteitsadvies |
|
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling ondersteuning Ronde van Vlaanderen vzw Renners in Aantocht (RIA) Harensesteenweg 228 1800 Vilvoorde ondernemingsnummer: 0820.796.578 rekeningnummer: BE15 7310 0727 0830 | 400.000,00 EUR | budgetplaats:5373015000 budgetpositie:6496800 functiegebied:2BRS030301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA070719 budgetperiode: 2200 | 4505136739 |