Terug
Gepubliceerd op 19/04/2022

2022_CBS_03079 - Het Bollekesfeest - Concept editie 2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/04/2022 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_03079 - Het Bollekesfeest - Concept editie 2022 - Goedkeuring 2022_CBS_03079 - Het Bollekesfeest - Concept editie 2022 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 17 december 2019 (jaarnummer 710) keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 13 maart 2020 (jaarnummer 2506) keurde het college het aanstellen van een boekingsagent voor het Bollekesfeest goed.

Het college keurde op 24 juli 2020 (jaarnummer 6346) goed dat bestek GAC_2019_01029, voor het afsluiten van een concessie voor het uitbaten van de bars op het Bollekesfeest, werd stopgezet.

Het college keurde op 4 september 2020 (jaarnummer 7342) goed dat de uitvoering van de opdracht GAC_2019_01027 door Balthazar Events cvba, Keizerstraat 62-A, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0843.701.149, zou worden uitgesteld naar de eerstvolgende editie van het Bollekesfeest in 2021.

Op 16 juli 2021 (jaarnummer 5929) keurde het college de sponsorovereenkomst voor de organisatie van het Bollekesfeest met brouwerij Duvel Moortgat NV goed voor de edities 2021, 2022, 2023 en 2024.

Argumentatie

De bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst te starten met de organisatie van het 15e Bollekesfeest, rekening houdend met het verdere verloop van de coronacrisis.

Het Bollekesfeest is hét evenement waarbij Antwerpen als bruisende stad in de kijker wordt gezet. Bezoekers van alle leeftijden kunnen zich laten onderdompelen in al wat de stad te bieden heeft: erfgoed, sterke Antwerpse merken en tradities, sterk culinair en muzikaal aanbod in een hedendaags tintje. Het evenement is de laatste jaren uitgegroeid tot een vaste waarde en draagt bij tot een brede uitstraling van de stad. De samenwerking met stadsbrouwerij De Koninck vormt een essentieel onderdeel van de organisatie.

In normale omstandigheden wordt Het Bollekesfeest het derde weekend van augustus georganiseerd op diverse locaties in de historische binnenstad. Om het aanbod aan activiteiten tijdens The Tall Ships Races uit te breiden, wordt Het bollekesfeest gelijktijdig georganiseerd van vrijdag 22 tot en met zondag 24 juli 2022. Verwacht wordt dat de corona maatregelen voor grote publieke evenementen deze zomer tot het minimum beperkt worden. Indien er bijkomende Corona-maatregelen van toepassing zouden zijn, zal men deze ondervangen.

De locatie Steenplein zal gebruikt worden voor de Tall Ship Races en Het Bollekesfeest speelt zich met een uitgebreid muzikaal aanbod vooral af op de Grote Markt. De Groenplaats wordt met een aangepast aanbod een rustpunt voor de vele bezoekers.

1.Openingsuren
  • vrijdag: 16.00 uur tot middernacht, uitdoofscenario tot 01.00 uur;
  • zaterdag: 12.00 uur tot middernacht, uitdoofscenario tot 01.00 uur;
  • zondag: 12.00 uur tot 23.00 uur, uitdoofscenario tot 23.30 uur.
 2.Inrichting
Grote Markt
  • muziekconcerten voor een breed publiek;
  • bar, onder concessie, in samenwerking met stadsbrouwerij De Koninck;
  • activatie De Koninck (zomer aperitief vrij 16.00 - 17.00 uur);
  • publieke toiletten;
  • EHBO.
Groenplaats
  • rustpunt in samenwerking met de vzw Streekproducten;
  • bar, onder concessie, in samenwerking met stadsbrouwerij De Koninck;
  • publieke toiletten.
Het Steenplein
  • valt onder de organisatie van The Tall Ships Races.
Het Steenplein (oude Cruiseterminal)
  • logistieke zone, gedeeld met de organisatie van The Tall Ships Races;
3.Randprogramma
Gelet op de vele activiteiten in kader van The Tall Ships Races, worden er geen aparte randactiviteiten opgenomen in het programma van Het Bollekesfeest. 


De bedrijfseenheid Stadsbeheer houdt bij de opmaak van het concept maximaal rekening met opmerkingen en suggesties. De volgende uitgangspunten zijn bepalend voor de uitwerking van het concept:

  • Het evenement moet imagoversterkend werken, zo blijft Het Bollekesfeest een sterkhouder;
  • een aantrekkingspool vormen voor Antwerpenaren, en daarnaast bezoekers uit België en buurlanden;
  • inzetten op een sterke stadspromotie in samenwerking met stadsmarketing;
  • het bezoekersaantal bestendigen en inzetten op terugkerende bezoekers;
  • een kwalitatief en divers muzikaal programma met nationale topartiesten;
  • maximaal optimaliseren en vernieuwen zonder aan herkenbaarheid in te boeten;
  • blijvend inzetten op een kwalitatief en divers aanbod.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het vooropgestelde concept voor het Bollekesfeest van vrijdag 22 tot en met zondag 24 juli 2022 goed. Dit alles onder voorbehoud van de eventuele impact van op dat moment geldende Corona-maatregelen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

DienstTaak
SB_EFMF
  • om het basisconcept te concretiseren;
  • om met de organisatoren van The Tall Ships Races afspraken te maken over een goede synergie tussen beide evenementen.


Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.