2022_CBS_03082 - Het Bollekesfeest 2022 - Verlenging aanstellen van een boekingsagent - Goedkeuring

De stad Antwerpen organiseert jaarlijks het evenement 'Het Bollekesfeest', een driedaags stadsfestival.

Op 13 maart 2020 (jaarnummer 2506) keurde het college de aanstelling van Balthazar Events BV als boekingsagent voor Het Bollekesfeest goed.

Op 4 september 2020 (jaarnummer 7342) keurde het college de wijziging opdracht goed, de aanvang van de opdracht werd met één jaar verplaatst ten gevolge van de coronacrisis. De aanvang van de opdracht vond plaats in het jaar 2021 in plaats van het jaar 2020.

Op 3 september 2021 (jaarnummer 7174) keurde het college de wijziging opdracht goed, het budget werd verhoogd van 108.618,00 EUR exclusief btw naar 119.476,00 EUR exclusief btw.

De aanstelling van een boekingsagent voor Het Bollekesfeest werd goedgekeurd voor Het Bollekesfeest 2020, met eventuele verlengingen voor de edities 2021 en 2022. Vanwege de coronacrisis werd de uitvoering gewijzigd naar de editie 2021, met eventuele verlengingen voor 2022 en 2023. Aan het college wordt gevraagd om de aanstelling van een boekingsagent voor Het Bollekesfeest 2022 goed te keuren en de nodige kredieten hiervoor vast te leggen.

De samenwerking met Balthazar Events BV tijdens Het Bollekesfeest 2021 werd positief geëvalueerd.

Artikel 57, tweede lid van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten stelt dat een opdracht van bij de sluiting een of meer verlengingen kan omvatten, overeenkomstig de in de initiële opdrachtdocumenten vermelde nadere regels.

Artikel 56§3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.