2022_CBS_03077 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

In het kader van de campagne "Allemaal Antwerpenaar" voorzag de Stad Antwerpen in de aankoop van sets huidskleurpotloden om uit te delen in de basisscholen op de internationale dag tegen racisme & discriminatie.

Op 3 december 2021 (jaarnummer 9591) keurde het college de bestelbon met nummer 4005480810 voor deze aankoop goed op centrale lijst.

In de oorspronkelijke bestelling werden 10.686 sets huidskleurpotloden voorzien. De standaardset voldeed echter niet. Daarom werd in onderling overleg met de leverancier de samenstelling van de sets van Staedtler gewijzigd. Omdat het niet meer over een standaardverpakking ging, was er een minimumafname van toepassing en werd het aantal geleverde sets verhoogd naar 20.490 sets. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is daardoor niet meer toereikend.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De oorspronkelijke bestelbon met nr 4005480810 werd goedgekeurd op lijst. Om de extra kosten te betalen werd correctiebestelbon 4105058943 opgemaakt.