2022_CBS_03056 - Loketwerking - Bestek GAC_2018_00427 - Aanpassing contract betaalautomaten Automation Europe - Goedkeuring

Op 15 september 2017 (jaarnummer 7993) keurde het college van burgemeester en schepenen het principe van cashloos werken goed. Daarbij werd beslist dit principe gefaseerd in te voeren in de verschillende stadsdiensten zoals stadsloketten, bibliotheken, zwembaden, musea en cultuurcentra.

Op 29 mei 2019 (jaarnummer 4568) keurde het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen de gunning voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst voor het huren van betaalautomaten voor de stadsloketten, op basis van bestek GAC_2018_00427, aan Automation Europe BVBA goed. De ingangsdatum van het contract was bepaald op 22 juni 2019. De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van 4 jaar. In het bestek van deze opdracht werd uitdrukkelijk voorzien dat de aanbestedende overheid zich het recht behoudt om de individuele huurovereenkomst per automaat op te zeggen, mits een opzegperiode van 1 maand.

Op 2 april 2021 (jaarnummer 2744) nam het college van burgemeester en schepenen kennis dat het loket Harmonie volledig cashloos zal werken. Dit liep zonder problemen.

Op 10 november 2021 (jaarnummer 9043) nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het  cashless werken in alle loketdiensten, behalve in het loket Deurne.

Eind 2021 zegde de stad Antwerpen de huurovereenkomst van negen betaalautomaten in de stadsloketten op, met inachtneming van de in het bestek voorziene opzegtermijn van één maand. De kosten voor de huur van deze opgezegde betaalautomaten werden door de stad Antwerpen aan Automation Europe betaald, inclusief de periode van de opzegtermijn, zijnde tot en met 31 december 2021. 

Aangezien er door de opzeg enkel de huurovereenkomsten voor 2 betaalautomaten in Deurne verder bleven lopen, vroeg Automation Europe om een deel van de borgtocht, die de leverancier bij de aanvang van de overeenkomst had gesteld, vrij te geven en de prijs voor de 2 resterende betaalautomaten aan te passen. Omdat het gaat over een aanzienlijke aanpassing van het oorspronkelijke contract van 12 toestellen naar 2 toestellen, waardoor het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht, vraagt de firma Automation Europe ook een schadevergoeding.

Na overleg met de firma Automation Europe is het billijk om de eenheidsprijs voor de 2 overgebleven automaten in Deurne, in contract GAC_2018_00427 aan te passen van 740,00 euro, excl. btw per kwartaal, per betaalautomaat naar 1.050,00 euro, excl. btw per kwartaal, per betaalautomaat vanaf Q2 2022. De overige betalingsmodaliteiten blijven conform het bestaande contract.

De stad Antwerpen zorgt voor vrijgave van 90% van het bedrag van de borgtocht van 7.110,00 euro, 10% van de borgtocht blijft behouden. Dit betekent een vrijgave van 6.399,00 euro en het behoud van een borgtochtbedrag van 711,00 euro.

De firma Automation Europe heeft alle opgezegde betaalautomaten ondertussen weggehaald.

Ter compensatie van de stopgezette automaten wordt een schadevergoeding voorzien door de stad Antwerpen ten gunste van de firma Automation Europe van 15.000,00 euro. Alle overige modaliteiten van het contract blijven ongewijzigd.

In toepassing van artikel 38/11 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, is een herziening van de opdracht mogelijk wanneer één van de partijen ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden. De herziening kan bestaan uit een aanpassing van de contractuele bepalingen, een schadevergoeding of zelfs de verbreking van de opdracht.

Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

De verhoging van de huur voor de kwartalen 2, 3 en 4 van 2022 werd vastgelegd via bestelbon 4005501406 ten bedrage van 2.250,60 euro inclusief 21% btw voor AUTOMATION EUROPE BVBA, ondernemingsnummer NBE0444207639, op 5318600000 / 61419 / 2SBS050102A00000 / 2022.