Op 10 januari 2014 (jaarnummer 12559) keurde het college de beleidsnota over Externe Relaties met betrekking tot internationale missies, werkbezoeken en partnersteden goed. Dit ter realisatie van de operationele doelstelling 'de stad zet in op haar nationale en internationale betrekkingen en gaat actief op zoek naar synergiën’.
De stad Antwerpen is lid van het World Cities-netwerk. Van 17 tot en met 21 april 2022 vinden gelijktijdig de International Water Week (SIWW) en Clean Environment Summit (CESG) in Singapore plaats, waarvoor Flanders Investment and Trade (FIT) Singapore de stad Antwerpen uitnodigde om deel te nemen. De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties kreeg de opdracht te starten met de voorbereidingen.
De huidige internationale COVID19-situatie en de bijhorende onzekerheden, zeker op het Aziatische continent, geven aanleiding tot zeer laattijdig verkrijgen van informatie over het programma van de congressen evenals over de beursstand waaraan de stad Antwerpen zal deelnemen.
In uitvoering van het besluit omtrent de deelname aan de SIWW en CESG, goedgekeurd door het college op 8 april 2022 (jaarnummer 2788), wordt de beursdeelname van de stad Antwerpen verder geconcretiseerd. De beursdeelname biedt een uitgelezen kans om Antwerpen als echte waterstad voor te stellen. Daarnaast zal de stad Antwerpen haar pioniersrol in circulair afvalbeheer internationaal kunnen bestendigen.
Flanders Investment and Trade Singapore coördineert de verschillende standen van Vlaamse bedrijven en de stad Antwerpen op de beurs van de International Water Week en treedt op als tussenpersoon voor de contacten met de organisatie van de conferentie.
Bevestiging beursdeelname
De organisatorische kosten voor de beursdeelname worden gedeeld door de structurele deelnemende partners (waaronder de stad Antwerpen) waarbij Flanders Investment & Trade (FIT) het contract met de standenbouwer heeft ondertekend en voorgefinancierd. FIT vraagt op zijn beurt een bevestiging van de deelnemende partners aan de groepsstand.
Programma
Het programma bestaat uit thematische werksessies waarbij schepen Van Doesburg deel zal uitmaken van twee panelgesprekken op de SIWW-conferentie, een Environment & Water Leaders Forum en diverse technische bedrijfsbezoeken (een ondergrondse opslagtank van stormwater wordt onder meer bezocht). Tevens zullen bestuurlijke en technische meetings opgezet worden met het oog op uitwisseling van ideeën, visies en praktijkvoorbeelden tussen diverse grootsteden om groeiende uitdagingen inzake klimaatverandering, afvalophaling en reiniging van de stad aan te pakken.
Deze editie biedt de stad Antwerpen ook kansen om aan relatiewerving te doen tijdens de netwerkevenementen die aangeboden zullen worden door de organisatie van de summit en door de Belgische vertegenwoordiging ter plekke.
Voor het boeken van de deelname aan deze internationale conferentie wordt gebruik gemaakt van de "raamovereenkomst voor het organiseren van werkbezoeken met plaatselijk programma" met besteknummer GAC_2020_1244, gegund aan de firma Omnia NV.
De deelnamekost voor de beursstand bedraagt 3.000,00 euro excl. btw en kan worden geboekt op budgetplaats 5166500000 en functiegebied 2SBS030201A00000, budgetpositie 61418, subsidie SUB_NR, fonds: intern, begrotingsprogramma 2SA080150 en budgetperiode 2200. Het overzicht van alle gemaakte kosten voor het desbetreffende werkbezoek, waaronder de beursstand, zal in een later besluit opgenomen worden.
Het college bevestigt de deelname van de stad Antwerpen aan de groepsstand in het kader van de deelname aan de Singapore International Water Week.
Het college keurt het programma van de deelname aan de Singapore International Water Week & Clean Environment Summit Singapore goed.