Terug
Gepubliceerd op 11/04/2022

2022_CBS_02870 - Dienstverleningsovereenkomst stad Antwerpen/Havenbedrijf Antwerpen _ dienstprestaties 2022 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/04/2022 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2022_CBS_02870 - Dienstverleningsovereenkomst stad Antwerpen/Havenbedrijf Antwerpen _ dienstprestaties 2022 - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2022_CBS_02870 - Dienstverleningsovereenkomst stad Antwerpen/Havenbedrijf Antwerpen _ dienstprestaties 2022 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Conform de Overeenkomst Houdende het Beheer en Dienstverlening in het Stedelijk Havengebied, goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 juni 2016 ( jaarnummer 449), verleent het Havenbedrijf Antwerpen diensten aan de dienst Stadshaven van Maatschappelijke Veiligheid. Gelet op de beschikbare expertise binnen het Havenbedrijf Antwerpen zal de stad voor bepaalde nautische diensten immers beroep doen op het Havenbedrijf Antwerpen.

Argumentatie

“Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
   Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.”

Voor deze dienstverlening door het Havenbedrijf Antwerpen wordt per kwartaal gefactureerd nadat de prestaties zijn geleverd. De dienstverlening van het Havenbedrijf Antwerpen voor 2022 omvat het uitvoeren van eventuele peilopdrachten, baggerwerkzaamheden en het beheer van de nautische communicatiemiddelen. 

De Stadshavendienst heeft een nieuw multifunctioneel vaartuig in gebruik genomen waarmee drijfvuil en waterpolluties in het stedelijk havengebied Antwerpen efficiënter verwijderd kunnen worden.

Voor het eerste en tweede kwartaal van 2022 werd een correctiebestelbon opgemaakt met nummer 4105058538 voor 35.000,00 EUR. Voor kwartalen drie en vier van 2022 werd bestelbon 4005488669 opgemaakt. De afrekening zal één keer per kwartaal gebeuren op basis van een overzicht van de gemaakte kosten door het Havenbedrijf Antwerpen.

Voor het vierde kwartaal 2021 kan factuur 5107623107 niet betaald worden wegens te weinig budget. Hiervoor werd correctiebestelbon 4105057948 opgemaakt voor 11.081,33 EUR.

Juridische grond

Artikel 30 §1 mbt in-house-toezicht van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Op basis van de ontvangen facturen in 2021 werd de raming van 60.000,00 EUR verhoogd naar 70.000,00 EUR.
Op actie '2VGS010312A00000_beheer wateroppervlakken stadshaven' is 70.000,00 EUR gebudgetteerd voor 2022.

Beleidsdoelstellingen

3 - Veilige stad
2VGS01 - Veiligheid
2VGS0103 - Leefbaarheid
2VGS010312 - beheer wateroppervlakken stadshaven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelbon 4105058538, voor een bedrag van 35.000,00 EUR voor het Havenbedrijf Antwerpen, voor de prestaties te leveren in het eerste en tweede kwartaal 2022, goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van de betaling van de dienstprestaties van het Havenbedrijf Antwerpen voor het derde en vierde kwartaal 2022 voor een bedrag van 35.000,00 EUR goed.

Artikel 3

Het college keurt correctiebestelbon 4105057948, voor een bedrag van 11.081,33 EUR voor het Havenbedrijf Antwerpen, goed om factuur 5107623107 voor de prestaties van het vierde kwartaal 2021 te kunnen betalen.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Havenbedrijf Antwerpen NV

Zaha Hadidplein 1

2030 Antwerpen

NBE0248399380

IBAN BE31 0961 1004 0255

35.000,00 EUR
(incl. 21% recupereerbare btw, zijnde 6.074,38 EUR)
budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2200
4105058538

Havenbedrijf Antwerpen NV

Zaha Hadidplein 1

2030 Antwerpen

NBE0248399380

IBAN BE31 0961 1004 0255  

35.000,00 EUR
(incl. 21% recupereerbare btw, zijnde 6.074,38 EUR)

budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2200

4005488669

Havenbedrijf Antwerpen NV

Zaha Hadidplein 1

2030 Antwerpen

NBE0248399380

IBAN BE31 0961 1004 0255

11.081,33 EUR
(incl. 21% recupereerbare btw, zijnde 1.923,21 EUR)
budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2200
4105057948