2022_CBS_02808 - Ondersteuning. Cultuur - Vzw Antwerp Art. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 21 februari 2022 (jaarnummer 78) de nominatieve ondersteuning voor 2022 voor een bedrag van 78.000,00 EUR aan vzw Antwerp Art goed.

Het college keurde op 13 maart 2020 (jaarnummer 2386) de afsprakennota met vzw Antwerp Art goed. Deze afsprakennota liep af op 31 december 2021.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Op basis van de aanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot ondersteuning, kan met elke organisatie in een afsprakennota aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Vzw Antwerp Art organiseert jaarlijks het Antwerp Art Weekend, een stadsfestival voor beeldende en audiovisuele kunst met tentoonstellingen, boekvoorstellingen, artist talks en kunstroutes.

Er werd een overeenkomst opgemaakt voor de periode van 1 februari 2022 tot en met 31 december 2025 voor de ondersteuning van de kosten verbonden aan de organisatie van het jaarlijkse Antwerp Art Weekend. In de overeenkomst is tot en met 2025 een jaarlijks bedrag van 78.000,00 EUR opgenomen.

De ondersteuning vermeld in de overeenkomst voor de jaren 2023 tot en met 2025 is onder voorbehoud van de opname in de aanpassing van het meerjarenplan en de goedkeuring hiervan door de gemeenteraad.

De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in de overeenkomst.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het kaderbesluit met de basisprincipes voor het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening van 2020 werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit dit document blijkt dat vzw Antwerp Art het boekjaar 2020 met een postief resultaat van 9.600,08 EUR afsluit. 
• Het financieel plan van 2022 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De inhoudelijke verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2021 werd bezorgd. De resultaten uit de afsprakennota werden behaald.

De financiële documenten worden ten laatste 30 juni 2022 bezorgd aan de stad Antwerpen.

De ondersteuning vermeld in de overeenkomst kan enkel worden toegekend en uitbetaald onder de voorwaarde dat het bedrag voor de ondersteuning wordt opgenomen in de jaarlijkse kredieten van de aanpassing van het meerjarenplan. De bestelbons zullen jaarlijks opgemaakt worden, na ontvangst van de nodige documenten van de organisatie.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 78.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren, zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).