2022_CBS_02807 - Ondersteuning. Cultuur - Kunsthal Extra City vzw. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 30 november 2021 (jaarnummer 671) de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. In dit budget werd voor 2022 een ondersteuning voor een bedrag van 50.000,00 EUR ingeschreven voor Kunsthal Extra City vzw.

Het college keurde op 27 maart 2020 (jaarnummer 2869) de afsprakennota met Kunsthal Extra City vzw goed. Deze afsprakennota liep af op 31 december 2021.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Op basis van de aanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot ondersteuning, kan met elke organisatie in een afsprakennota aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Kunsthal Extra City vzw is een onafhankelijke niet-commerciële beeldende kunstorganisatie die werkt met lokale, landelijke en internationale hedendaagse beeldende kunstenaars die het publiek doen nadenken over actuele thema's. 

Er werd een afsprakennota opgemaakt voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025 voor de ondersteuning van de organisatie van tentoonstellingen rond hedendaagse beeldende kunst en een bijhorend publieksprogramma in Antwerpen, aanvullend op het repertoire van kunstgalerijen enerzijds en musea voor hedendaagse kunst anderzijds.

De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in de afsprakennota.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het kaderbesluit met de basisprincipes voor het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening van 2020 werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit dit document blijkt dat Kunsthal Extra City vzw het boekjaar 2020 met een positief resultaat van 112.606,83 EUR afsluit. Dit positief resultaat zal gebruikt worden om geraamde tekorten naar aanleiding van minderontvangsten wegens geldende coronamaatregelen, op te vangen.
• Het financieel plan van 2022 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De inhoudelijke verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2021 werd bezorgd. De resultaten uit de afsprakennota werden behaald.

Het financieel verslag wordt ten laatste op 30 juni 2022 bezorgd aan de stad Antwerpen.

In de afsprakennota is een jaarlijkse ondersteuning voorzien van 50.000,00 EUR tot en met 2025. De ondersteuning vermeld in de afsprakennota werd tot en met 2025 voorzien in aanpassing 4 van het meerjarenplan. De bestelbons voor de periode 2022-2025 zullen jaarlijks opgemaakt worden, na ontvangst van de nodige documenten van de organisatie.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 50.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren, zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).