2022_CBS_02922 - District Merksem. Lichtactieplan wijk Laarsebaan. Opdracht SWPR13100A - Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

Op 27 april 2012 (jaarnummer 4330) keurde het college het algemeen lichtplan voor de stad Antwerpen goed.
Op 05 maart 2021 (jaarnummer 01473) keurde het college van burgemeester en schepenen de principes uit de nota “lichtactieplan 100%LED2030” goed.

Voor het vernieuwen van de openbare verlichting in de wijk Laarsebaan vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een lichtstudie aan Fluvius System Operator.
Fluvius System Operator maakte op basis van het lichtplan een offerte (referentie 358247/ONT/PMI/1) op ten bedrage van 211.551,61 EUR (exclusief btw).

Op 24 maart 2022 (jaarnummer 94) keurde het districtscollege Merksem het lichtplan goed en nam kennis van de offerte.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt het lichtplan  en de offerte ter goedkeuring voor.

De werken omvatten:

• het leveren en plaatsen van 74 lichtmasten, lichtpunthoogte van 6,3m en 74 verlichtingstoestellen SIGNIFY LUMA Mini 3000K DW10 7000lm_Zhaga;
• het leveren en plaatsen van 1 gevelarmatuur met verlichtingstoestel SIGNIFY LUMA Mini 3000K DW10 7000lm_Zhaga;
• het leveren en plaatsen van 5 lichtmasten, lichtpunthoogte van 6,3m met 5 verlichtingstoestellen SIGNIFY LUMA Mini 3000K DW10 6000lm_Zhaga;
• het leveren en plaatsen van 27 lichtmasten, lichtpunthoogte van 6,3m en 28 verlichtingstoestellen SIGNIFY LUMA Mini 3000K DX50 7500lm_Zhaga;
• het leveren en plaatsen van 9 lichtmasten, lichtpunthoogte van 6,3m en 9 verlichtingstoestellen SIGNIFY LUMA Mini 3000K DW10 8000lm_Zhaga;
• het leveren en plaatsen van 6 lichtmasten, lichtpunthoogte van 6,3m en 6 verlichtingstoestel SIGNIFY LUMA Mini 3000K DW10 7500lm_Zhaga;
• de sloop van 114 palen en steunen en 115 verlichtingstoestellen.

Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs.

De offerte voldoet aan de principes zoals vastgelegd in het actieplan 100% LED in 2030.

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
 § 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor plaatsen, herplaatsen en onderhoud van openbare verlichting op lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Flamingostraat, Ijsvogelstraat, Kruisbekestraat, Kwartelstraat, Laarsebaan, Pinguïnstraat, Sijsstraat, Struisvogelstraat, Trompetvogelstraat, Wulpstraat, Sijsstraat,  Winterkoningstraat zijn lokale straten.

Met de collegebeslissing van 5 maart 2021 (jaarnummer 1473) staat de stad in voor de opmaak en uitrol ( zowel praktisch als financieel ) van de wijklichtplannen, de assen doorheen de districten en de specifieke lichtprojecten voor de omvorming naar LED uit het lichtactieplan. Daarbij neemt de stad de kosten op voor de uitrol van het actieplan dimming en het actieplan retrofit.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005499824 op.

De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius betaalde vorderingsstaten (+ 10% overhead kosten Fluvius) met een maximum van het voorliggende offertebedrag van 255.977,45 EUR inclusief btw.
De bovenlokale budgetten zijn opgenomen in het meerjarenbudget 2020-2025 onder de beleidsdoelstelling 2LMS030112 “Openbaar domein, aanleg en heraanleg onderhoud infrastructuur, Lichtplan wordt versneld uitgerold”. (2LMS030112/225/5153000000/SUB_NR)