Terug
Gepubliceerd op 11/04/2022

2022_CBS_02845 - Bestek GAC_2022_02262 - Het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/04/2022 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2022_CBS_02845 - Bestek GAC_2022_02262 - Het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2022_CBS_02845 - Bestek GAC_2022_02262 - Het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen organiseert op zaterdag 18 juni 2022 een spraakmakend volksfeest om de heropening van het stadhuis te vieren, na vier jaar grondige renovaties. Na de restauratie zal het stadhuis een hedendaags open huis en duurzaam gebouw zijn, een icoon van waardevol onroerend erfgoed in Antwerpen en de plaats waar het beleid wordt vormgegeven.

Deze opdracht heeft tot doel de stad Antwerpen bij te staan in de organisatie van het namiddagprogramma tijdens het openingsfeest van het stadhuis van Antwerpen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02262 uit te schrijven.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Conceptvoorstel op een totaal van 60 punten.
  2. Organisatie op een totaal van 30 punten.
  3. Prijs op een totaal van 10 punten.

    Juridische grond

    In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

    In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

    Regelgeving: bevoegdheid

    Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

    Beleidsdoelstellingen

    7 - Bruisende stad
    2BRS03 - Evenementen
    2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
    2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt bestek GAC_2022_02262 voor het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

    Artikel 2

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    Het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen


    budgetplaats: 5373000000
    budgetpositie: 6141
    functiegebied: 2BRS030301A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 2SA070719
    budgetperiode: 2200

    bestelbon bij gunning


    Bijlagen

    • 02262_bestek.pdf
    • 02262_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf