Op 19 november 2013 (jaarnummer 671) werd het retributiereglement - Open Stadhuis, terbeschikkingstelling zalen 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 27 januari 2014 (jaarnummer 16) werd het gebruiksreglement - Open Stadhuis, terbeschikkingstelling zalen goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 13 februari 2015 (jaarnummer 1175) werd de aanpassing aan het gebruiksreglement - Open Stadhuis, terbeschikkingstelling zalen goedgekeurd door het college.
Voor de sluiting van het stadhuis voor de renovatiewerken werden de zalen van het Schoon Verdiep tegen betaling ter beschikking gesteld van derden. Met de opening van het gerenoveerd stadhuis wil de stad deze zalen opnieuw ter beschikking stellen. Om de retributie voor de ter beschikkingstelling van de betreffende zalen vast te leggen, keurt de gemeenteraad het retributiereglement voor de ter beschikkingstelling van de zalen van het stadhuis goed.
De zalen zijn beschikbaar voor verhuur vanaf 20 juni 2022. Reservaties en boekingen zullen vanaf mei mogelijk zijn en dus treedt dit reglement in werking vanaf 1 mei 2022.
Artikel 40 §3 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de rietributiereglementen vaststelt.
Op grond van artikel 41, lid 2, 14° van het Decreet over het lokaal bestuur is de gemeenteraad bevoegd om retributies vast te leggen.
Ontvangstbudget is voorzien in de meerjarenplanning op volgende rubricering:
SUB_NR/INTERN/2200/5168500000/705/2SBS010401A00000/2SA080110
Voor 2022: 30 000 EUR voorzien
Vanaf 2023: 60 000 EUR jaarlijks
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van de zalen van het stadhuis tussen 2022 en 2025 goed.