2022_CBS_02812 - Huren, installeren en inrichting ten behoeve van de opvang van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne - Vastlegging - Goedkeuring

Op 25 maart 2022 (jaarnummer 2490) keurde de het college het Oekraïne fonds goed voor de collectieve opvang van de oorlogsvluchtelingen. 

In de zitting van 25 maart 2022 (jaarnummer 2489) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het huren, plaatsen, installeren en inrichten van diverse types van (geschakelde) containerunits ten behoeve van de opvang en ondersteuning van vluchtelingen, inclusief aanverwante dienstverlening op basis van bestek GAC_2022_2263, aan E-demonstrations.be NV, Dynamicalaan 14, 2610 Wilrijk en met ondernemmingsnummer 0473.682.474.

Op 30 november 2021 (jaarnummer 671) keurde de gemeenteraad aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

De oorlog in Oekraïne leidt tot een massale instroom van Oekraïense vluchtelingen in de diverse Europese landen en hun steden. Ook Antwerpen wordt hiermee geconfronteerd. De stad Antwerpen wil een menswaardige oplossing aanreiken aan de vluchtelingen door ze te ondersteunen met huisvesting en een aantal basisbehoeften. De stad wil dan ook enerzijds een containerdorp oprichten. Dit dorp dient vanzelfsprekend zo snel mogelijk gerealiseerd te worden. Anderzijds wordt er ook een noodopvang voorzien in het WZC De Tol.

Met dit besluit worden de vastleggingen aan E-Demonstrations.be NV aan het college voorgelegd:

Bestelbon 4005501674 is voor:

- de huur van 104 units samengesteld uit 3 standaard wooncontainers, 1 sanitaire container en trap voor 9 maanden in 2022;
- installatie Onsite en levelling terreinen;
- reserveringskost van 104 units samengesteld uit 3 standaard wooncontainers, 1 sanitaire container en trap voor 4 maanden.

Bestelbon 4005501666 is voor de inrichting van de eerste 104 units met oa bedden, keukens, tafels en stoelen. 

Bestelbon 4005501729 is voor de inrichting van het WZC De Tol in 2 fasen: fase 1 voor 17 units welke reeds werd voltooid en fase 2 voor 9 units.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het budget voor bestelbon 4005501666 zal met een ika-light verschoven worden van 2SBS040108PA6616/221/5170100000 naar 2SBS040108PA6616/240/5170100000, deze ika-light wordt ter goedkeuring op college van 8 april 2022 gebracht.

Er dient nog een vastlegging te gebeuren voor de overige 3 maanden huur voor een bedrag van 722.950,80 EUR in 2023. Dit budget is reeds in 2022 voorzien maar moet verschoven worden naar 2023. Dit zal opgenomen worden bij AMJP6.