2022_CBS_02615 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Cultuur. Museum Rubenshuis. Wapper 9-15, 2000 Antwerpen - Restauratie Rubens' Portiek en Paviljoen. Vastlegging ereloon. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 01/04/2022 - 09:00 Hofstraat/Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
gunning bestek GAC/2011/514 aan Maat_Werk architecten bv	college	20 januari 2012	508
goedkeuring aanvullende opdracht Italiaanse vleugel en vastlegging krediet	college	21 februari 2014	1876
vastlegging ereloon	college	27 februari 2015	1642
vastlegging ereloon	college	23 februari 2018	1668
goedkeuring aanvullende opdracht gevelreiniging	college	24 augustus 2018	7625
goedkeuring aanvullende opdracht dakwerken	college	31 juli 2020	6463

Het project Restauratie van Rubens’ Portiek en Paviljoen is effectief begonnen in 2012 met de aanstelling van de restauratiearchitect. Het project kende een succesvolle oplevering en werd gelauwerd met een Europa Nostra prijs, maar het kende ook uitbreidingen van opdracht en extra restauratiewerken. Hierdoor is het ereloon evenredig gestegen.

Argumentatie

Om de continuïteit te garanderen in de slotfase van dit project is vastlegging van bijkomend budget nodig. Om Maat_Werk architecten bv te kunnen betalen is er een correctiebestelling van 13.733,22 euro, inclusief btw opgemaakt.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
- de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
- de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De correctiebestelling bedraagt 11.349,77 euro + 2.383,45 euro (21% btw) = 13.733,22 euro, inclusief btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2022. Er is voldoende budget beschikbaar.

Overzicht betalingen Maat-Werk architecten Rubenshuis.

Bestelbon	Vastgelegd bedrag inclusief btw	Facturen	Betaald	Restbedrag inclusief btw
4005025249 (2012_CBS_00508)	35.174,70 euro	5105923956 factuur 13.01 5106028106 factuur 13.41	17.333,25 euro 17.333,25 euro	0,00 euro
A005025249 (2012_CBS_00508)	49.327,90 euro	5106137566 factuur 14.43	49.327,90 euro	0,00 euro
4005091145 (2014_CBS_01876)	22.500,00 euro	5106137566 factuur 14.43	2.671,85 euro	0,00 euro
4005123564 (2015_CBS_01642)	75.000,00 euro	5106168174 factuur 14.44	64.299,59 euro	0,00 euro
4005267104 (2018_CBS_01668)	100.644,00 euro	5106805205 factuur 18.06 5106813965 factuur 18.05 5106889003 factuur 18.21 5106921054 factuur 18.26 5106955318 factuur 18.29 5107042710 factuur 19.04 5107123496 factuur 19.10	16.816,91 euro 6.601,23 euro 8.490,74 euro 17.173,35 euro 11.843,38 euro 34.016,65 euro 5.701,74 euro	0,00 euro
4005292728 (2018_CBS_07625)	24.533,36 euro	5107123496 factuur 19.10 5107205417 factuur 19.24 5107418064 factuur 20.32	4.006,63 euro 18.819,51 euro 1.707,22 euro	0,00 euro
4005409405 (2020_CBS_06463)	29.195,88 euro	5107418064 factuur 20.32 5107494833 factuur 21.11	9.967,04 euro 18.755,00 euro	0,00 euro
totaal			304.865,24 euro

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad

2BRS01 - Cultuur

2BRS0102 - Investeren in internationale kunst- en cultuurinfrastructuur

2BRS010201 - Restauratie historische panden

2BRS010201P04691 - Restauratie Rubensportiek

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 13.733,22 euro, inclusief btw, op naam van MAAT_WERK architecten bv, Jules Bordetstraat 22/101, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0806.980.018 voor de restauratie van Rubens' Portiek en Paviljoen, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2011/514.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Architectenovereenkomst Maat_Werk Architecten bv Jules Bordetstraat 22/101 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0806.980.018 Rekeningnummer: BE33979169327346	13.733,22 euro, inclusief btw	budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010201P04691 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070720 budgetperiode: 2200	4105058639