2022_CBS_02684 - Correctiebestelling - Interventies door Seris Technology - Goedkeuring

Het college keurde op 15 juni 2012 (jaarnummer 6197) de gunning goed van het raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen op basis van GAC/2011/986 aan Seris Security nv, Telecomlaan 8 te 1831 Diegem met ondernemingsnummer BE 0404.770.607.

In meerdere urgente situaties gaven in 2021 de gebouwbeheerders van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening  rechtstreeks opdracht aan Seris voor uitvoering van werken. Hierdoor kan facturatie niet via  AG Vespa verlopen.

Binnen de gebouwen die voor stedelijke dienstverlening ingezet worden, is het AG Vespa die opdrachten geeft aan raamcontractant Seris Technology voor interventies aan het geïntegreerd brand- en inbraakalarmsysteem.

Principe: De bedrijfseenheid die opdracht geeft aan een firma is zelf verantwoordelijk voor de verdere financiële opvolging. Voor onderstaande noodzakelijke, inhoudelijk correcte interventies is de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening verantwoordelijk voor betaling van facturen. Hiervoor werd de correctiebestelling 4105058558 opgemaakt. 

Voor OCMW: 

 Totaal:  7.515,10 € (excl. btw)  

Voor stad: 

  Totaal:  472,01  € (excl. btw)

In overleg met Seris Technology en AG VESPA zal de logistieke dienst van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening een aangepaste workflow uitwerken om correctiebestellingen voor de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening in de toekomst zoveel mogelijk te vermijden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor vergoeding van de diverse interventies door SerisTechnology werd bestelbon 4105058558 opgemaakt voor een bedrag van 7.987,110 EUR (excl. btw) of 9.664,40 EUR (incl. btw). Hier geldt verlegging van de btw-heffing.