Terug
Gepubliceerd op 02/05/2022

2022_VB_00109 - OCMW patrimonium. Privaat. Venusstraat 13 - 15, 2000 Antwerpen. Rioleringskanaal Berg van Barmhartigheid. Vernieuwing rioleringsstelsel binnenplein - Wijziging opdracht en eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 29/04/2022 - 10:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_VB_00109 - OCMW patrimonium. Privaat. Venusstraat 13 - 15, 2000 Antwerpen. Rioleringskanaal Berg van Barmhartigheid. Vernieuwing rioleringsstelsel binnenplein - Wijziging opdracht en eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring 2022_VB_00109 - OCMW patrimonium. Privaat. Venusstraat 13 - 15, 2000 Antwerpen. Rioleringskanaal Berg van Barmhartigheid. Vernieuwing rioleringsstelsel binnenplein - Wijziging opdracht en eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Fase
Bestuursorgaan
Datum
Jaarnummer
goedkeuring gunning voor “ Rioleringskanaal Berg van Barmhartigheid”. Vernieuwing rioleringsstelsel binnenplein, op basis van bestek GAC_2020_01437 vast bureau26 februari 202167

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier opgedrongen. De uitvoering van de werken werd hieraan aangepast.

 Aanvullende opdracht  (artikel 38/1 KB Uitvoering)

 

Verrekening/

post

Motivatie

In min

Exclusief btw

In meer

Exclusief btw

Termijn-verlenging

 VVK 3

 Rioolinspectie: de historische riolering loopt anders dan verwacht. Bijkomend cameraonderzoek is nodig.

 

 3.139,18 EUR

 

VVK 5 De diameters van de inspectieputten wordt gewijzigd, waardoor er grotere putdeksels besteld moeten worden.

175,00 EUR
VVK 7 Door een groot aantal wijzigingen in het tracé worden alle straatkolken verzwaard en alle bijbehorende afvoeren gewijzigd.

19.196,37 EUR7 werkdagen

 VVK 8 

 De bouwheer vraagt om de plantvakken in de kasseiweg te voorzien van een omranding uit recuperatiemateriaal.

 

 400,00 EUR

 1 werkdag

VVK 9 Door de wijziging van het tracé wordt de hellingsrichting van de kasseiweg aangepast (vereenvoudigde uitvoering).Dit betreft een korting in onderling overleg met de aannemer.
- 694,28 EUR

TOTAAL

 

 - 694,28 EUR

 22.910,55 EUR

 8 werkdagen

21% btw

 

 145,80 EUR

 4.811,22 EUR

 

 

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

Verrekening/

post

Motivatie

In min

Exclusief btw

In meer

Exclusief btw

Termijn-verlenging

 VVK 1 

 Divers schietwerk: er worden massieven teruggevonden in de ondergrond die de heraanleg van de nieuwe riolering in de weg staan. Die massieven moeten verwijderd worden.

 

 2.920,00 EUR

 2 werkdagen

 VVK 2 

 Stilstand omwille van wijziging tracé: omwille van obstakels in de ondergrond moest het tracé opnieuw uitgetekend worden.

 

 5.362,60 EUR

 10 werkdagen

VVK 4 Stilstand omwille van waterleiding: de aanwezige waterleiding moet eerst door de nutsmaatschappij gewijzigd worden vooraleer de rioleringswerken kunnen worden verdergezet.

1.072,52 EUR2 werkdagen
VVK 6 Er wordt een historische waterput ontdekt, waardoor het tracé van de leidingen niet aangehouden kan worden. Het tracé wordt hertekend en aangepast uitgevoerd.

9.800,00 EUR 7 werkdagen

TOTAAL

 

 

 19.155,12 EUR

 21 werkdagen

21% btw

 

 

 4.022,58 EUR

 

 

 

Samenvatting

De wijzingen worden ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat:

Omschrijving

In min

exclusief btw

In meer exclusief

 btw

Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR)

 - 694,28 EUR

 22.910,55 EUR

Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR)

 

 19.155,12 EUR

Totaal

 - 694,28 EUR

 42.065,67 EUR

21% btw

 - 145,80 EUR

 8.833,79 EUR

Algemeen totaal

- 840,08 EUR

 50.899,46 EUR


Eindafrekening

De eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat:

Omschrijving

Bedrag in EUR exclusief btw

Gunningsbedrag 

46.963,61 EUR

Wijziging opdracht in meer

42.065,67 EUR

Wijziging opdracht in min 

 - 694,28 EUR

niet uitgevoerde FH posten

- 6.550,00 EUR

TOTAAL 

81.785,00 EUR

21% btw

17.174,85 EUR

ALGEMEEN TOTAAL INCLUSIEF BTW

98.959,85 EUR

Dagelijkse straf volgens proces-verbaal ingebrekestelling dd. 13.12.2021van 20 euro/dag exclusief btw vanaf 25.12 2021 t.e.m. 14.03.2022 (art. 45 KB Uitvoering).
- 1.936,00 EUR

Reeds betaald inclusief btw 

- 46.922,12 EUR 

Restbudget, inclusief btw

50.101,73 EUR


Beschikbaar op bestelbon 4004029224 inclusief btw9.903,85 EUR
Bijkomend vast te leggen inclusief btw 40.197,88 EUR


De wijzigingen van de opdracht en de eindafrekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau.

De eindafrekening bedraagt 98.959,85 EUR inclusief btw.

De kosten voor deze gewijzigde uitvoeringen en verbeteringen zijn niet voorzien. Om de continuïteit van de uitvoering te garanderen dient het volgende bedrag vastgelegd te worden:

33.221,39 EUR + 6.976,49 EUR (21%btw) = 40.197,88 EUR inclusief btw

De uitvoeringstermijn wordt met 29 werkdagen verlengd.


Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.


Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

 

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 40.197,88 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget 2022. Er is voldoende krediet beschikbaar.


Voor deze werken werd onderstaande bestelbon vastgelegd:

Bestelbonnummer

Omschrijving

Vastgelegd bedrag in EUR inclusief btw

Restsaldo in EUR
inclusief btw

4004029224

gunning

56.825,97 EUR

9.903,85 EUR

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0702 - Slim vastgoedbeheer
2SBS070202 - Maatschappelijke invulling panden en medegebruik infrastructuur
2SBS070202P09725 - Venusstr13-15_riolering

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Vebrent bvba, Zavelstraat 7 bus 2 te 9190 Stekene, met ondernemingsnummer 0864.679.081 .

Artikel 2

Het vast bureau keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 22.910,55 EUR + 4.811,22 EUR (21% btw) = 27.721,77 EUR inclusief btw.

Artikel 3

Het vast bureau keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 19.185,12 EUR + 4.022,58 EUR (21% btw)  = 23.177,70 EUR inclusief btw.

Artikel 4

Het vast bureau neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 694,28 EUR + 145,80 EUR (21% btw) = 840,08 EUR inclusief btw.

Artikel 5

Het vast bureau keurt de termijnverlenging van 29 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 6

Het vast bureau keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 81.785,00 EUR + 17.174,85 EUR (21%btw) = 98.959,85 EUR inclusief btw voor opdracht P09725 betreft rioleringskanaal Berg van Barmhartigheid. Vernieuwing rioleringsstelsel binnenplein gelegen Venusstraat 13 - 15 te 2000 Antwerpen.

Artikel 7

Het vast bureau keurt de correctiebestelbon goed voor een bedrag van 33.221,39 EUR + 6.976,49 EUR (21% btw) = 40.197,88 EUR inclusief btw voor opdracht P09725 betreft rioleringskanaal Berg van Barmhartigheid. Vernieuwing rioleringsstelsel binnenplein gelegen Venusstraat 13 - 15 te 2000 Antwerpen aan  Vebrent bvba, Zavelstraat 7 bus 2 te 9190 Stekene, met ondernemingsnummer 0864.679.081.

Artikel 8

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
P09725
Venusstraat 13 - 15, 2000 Antwerpen.
Rioleringskanaal Berg van Barmhartigheid.
Vernieuwing rioleringsstelsel binnenplein.

Vebrent bvba
Zavelstraat 7 bus 2 te 9190 Stekene
ondernemingsnummer: 0864.679.081
rekeningnummer: BE54 0014 4901 5197
40.197,88 EUR inclusief btwbudgetplaats:4322000000
budgetpositie:260
functiegebied:2SBS070202P09725
subsidie:SBT11143
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2OA080119
budgetperiode:2200
4104008878

Bijlagen

  • EINDAFREKENING.xlsx