2022_VB_00116 - Maatschappelijke participatie - Vrije tijd - Aankoop van tweedehands laptops voor klanten met een actief OCMW-dossier - Goedkeuring

De Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie (POD MI) kent jaarlijks subsidies toe voor de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW (klanten met een actief OCMW-dossier). Het vast bureau bekrachtigde op 7 augustus 2020 (jaarnummer 218) de bestemming van de POD MI-middelen voor de periode 2020-2025, waaronder het faciliteren van de toegang tot informatie- en communicatietechnologie. 

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 30 november 2021 (jaarnummer 47) de aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. 

Om de toegang tot informatie- en communicatietechnologie te vereenvoudigen en de kansen op maatschappelijke participatie te verhogen, wordt jaarlijks een deel van de POD MI-middelen voorbehouden voor de aankoop van tweedehands laptops voor gebruikers van de dienstverlening van het OCMW (klanten met een actief OCMW-dossier).

De toenemende digitalisering op heel wat domeinen zorgt voor kritieke situaties bij deze klantengroep: kinderen die thuis geen online lessen kunnen volgen, inburgeraars die geen lessen Nederlands of inburgeringslessen kunnen volgen, mensen op zoek naar werk die niet online kunnen solliciteren enzoverder.  De nood aan een laptop is hoog om te kunnen blijven participeren en om digitale vaardigheden te kunnen versterken. 

AG Digipolis Antwerpen voerde een onderhandelingsprocedure om voor 135.000,00 EUR:

• zoveel mogelijk tweedehands laptops te kunnen aankopen 
• aan de eindgebruikers support te kunnen aanbieden op de hardware. 

FTC Pgeneration diende overeenkomstig de gunningscriteria de meest voordelige offerte in met een aanbod van 730 laptops aan 134.998,89 EUR. Het directiecomité van AG Digipolis Antwerpen keurde op 7 april 2022 de gunning aan FTC Pgeneration goed. 

Artikel 30, §3 van de Wet inzake overheidsopdrachten bepaalt dat een aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan niettemin een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan: 

1. de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten
2. meer dan 80% van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen
3. er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de bedragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon. 

Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Artikel 84, §3, 4° van het decreet lokaal bestuur stelt vast dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten. 

De aankoop van 730 tweedehands laptops bedraagt conform de aangeleverde offerte 134.998,89 EUR. Wie een laptop aanvraagt, betaalt hiervoor 60,50 EUR. 

De middelen voor de aankoop zijn ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025:

• budgetplaats: 4380100000
• budgetpositie: 6141
• functiegebied: 2HMS050303A00000
• budget: 150.000,00 EUR