De stad Antwerpen huurde sinds 1 juli 1977 terreinen aan de Steenovenstraat z/n, 2040 Berendrecht van Water-Link (voorheen gekend als Antwerpse Waterwerken, afgekort AWW) om deze als wandelbos te gebruiken. De overeenkomst werd steeds stilzwijgend verlengd voor een periode van drie jaar.
Op 29 augustus 2014 (jaarnummer 8791) besliste het college principieel om de huurovereenkomst met Water-Link voor het bos gelegen aan de Steenovenstraat te beëindigen. AG Vespa kreeg de opdracht om de huurovereenkomst te eindigen voor het ingaan van een volgende periode van drie jaar vanaf 2016 en een overdracht naar het Agentschap voor Natuur en Bos te bepleiten. Met brief van 10 maart 2016 betekende AG Vespa de opzeg namens de stad Antwerpen aan Water-Link. De opzeg ging in op 1 april 2016 om te eindigen op 30 juni 2016.
Water-Link en het Agentschap voor Natuur en Bos kwamen overeen dat een overdracht van de gronden naar het Agentschap voor Natuur en Bos zou plaatsvinden na afloop van het contract met de stad Antwerpen. Water-Link zou echter verantwoordelijk blijven voor het gedeelte van het wandelbos waar Bears Baseball en Softballclub vzw gevestigd was en waar de stad Antwerpen een sportconcessie mee had afgesloten. Om deze concessie verder te kunnen verlenen, diende het gedeelte van de grond waarop Bears Baseball & Softballclub vzw gevestigd was, opnieuw in huur worden genomen van Water-Link.
Op 17 februari 2017 (jaarnummer 1584) keurde het college goed om de opdracht te geven aan AG Vespa tot het in huur nemen van het gedeelte grond gelegen te Steenovenstraat z/n, 2040 Berendrecht van Water-Link dat de stad Antwerpen in concessie gaf aan Bears Baseball & Softbalclub vzw en dit voor een termijn van negen jaar.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de nieuwe beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6 §3.3 bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.
Bears Baseball & Softballclub vzw maakt sinds 1 april 2006 gebruik van de gronden gelegen in het wandelbos aan de Steenovenstraat z/n, 2040 Berendrecht. Deze gronden zijn eigendom van Water-Link. Het gebruik van de gronden door de stad Antwerpen werd de afgelopen jaren gedoogd zonder dat er een overeenkomst werd opgemaakt tussen de partijen. De stad Antwerpen wenst de gronden verder te gebruiken en wenst daarom een huurovereenkomst af te sluiten met de eigenaar, Water-Link.
De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. De huurovereenkomst voor de gronden gelegen te Steenovenstraat z/n, 2040 Berendrecht bevat de volgende voornaamste voorwaarden:
Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het college keurt de kosteloze inhuurneming van de gronden gelegen te Steenovenstraat z/n, 2040 Berendrecht goed met ingang van 1 mei 2022 volgens de volgende voorwaarden: