Op 20 oktober 2021 diende Beiaardcantus Antwerpen vzw, Lange Lobroekstraat 97 bus 102 , 2060 Antwerpen, een aanvraag in om de Beiaardcantus te organiseren op donderdag 28 april 2022 op de Groenplaats in Antwerpen.
Zeven studentenverenigingen van de stadscampus en buitencampus van de Universiteit Antwerpen en van de Karel de Grote Hogeschool organiseren een gemeenschappelijke Beiaardcantus op de Groenplaats. Deze locatie werd gekozen omdat de kathedraal en de beiaard noodzakelijk zijn voor dit evenement.
Het evenement heeft geen commerciële doeleinden, de winst wordt aan het goede doel 'onbespreekbaar' geschonken, een podcast waarin onderwerpen rond mentale gezondheid aan bod komen en besproken worden.
Het evenement wordt volledig afgebakend met herashekken en begeleid door security omdat het evenement enkel toegankelijk is voor studenten met een ticket.
Er worden 1200 tickets verkocht voor de Beiaardcantus van 2022.
Er worden extra flankerende maatregelen getroffen om de overlast tijdens en na de cantus te beperken:
Extra materiaal
Vanwege opgelegde veiligheids- en flankerende maatregelen door verschillende stadsdiensten en door het veiligheidsoverleg zal er extra materiaal toegestaan worden. Er zullen extra nadarhekken bezorgd worden voor een veilige en gecontroleerde instroom en extra herashekken voor het omheinen van de evenementenzone zodat er geen bezoekers in en uit de evenementenzone kunnen zonder tickets. Daarnaast zullen er extra vuilniscontainers bezorgd worden, zodat de omliggende horeca gespaard blijft van afval.
Het evenement wordt georganiseerd conform de corona-protocollen die op het moment van het evenement van kracht zijn.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle studenten van de stad Antwerpen.
De afgelopen edities werden geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten. Er werden extra flankerende maatregelen opgelegd en het aantal deelnemers wordt opgetrokken tot 1200 personen. Het evenement kan plaats vinden mits het naleven van bijkomende voorwaarden.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5, nominatief vrijgestelde evenementen.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van uw digitaal dossier, bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ziekenwagen en 2 BLS ploegen.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden: https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Aanvulling op standaardvoorwaarden nr. 2201 - plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein:
Aanvulling op standaardvoorwaarden nr. 2222 - al dan niet gesloten wand of omheining die vaste delen of elementen bevat die niet met de hand verplaatsbaar zijn.
Informatie bij standaardvoorwaarden nr. 2225 - kooktoestel (bak- & braadtoestel, frituurpan, barbecue, waterkoker, grill, spit of gelijkaardig), verwarmingstoestel, stroomaggregaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie en haar brandstofvoorraad.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Signalisatie aanbrengen dat er geen fietsen aan de herassen bevestigd mogen worden.
Als er deelfietsen gebruikt worden dan kan dit best gemeld worden bij Velo, dan worden de fietsenstallingen regelmatig leeggemaakt.
Graag ook de Lijn verwittigen. En niets op de keerlus van de tram plaatsen qua opstellingen (heras, nadars, toiletten…).
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV-overleg en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Mits er voldoende toiletten en security/begeleiders voorzien worden. Er goede en tijdige communicatie naar de omliggende horecazaken is en zorgen dat zij steeds bereikbaar en zichtbaar blijven voor eigen klanten.
zie specifieke voorwaarden
De organisator dient rekening te houden met de 2 standplaatsen ambulante handel op de Groenplaats. In bijlage vindt u een foto van beide standplaatsen.
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
GROENPLAATS
De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen.
Het college keurt de effectieve organisatie en logistieke ondersteuning van de 'Beiaardcantus', georganiseerd door Beiaardcantus Antwerpen vzw, Lange Lobroekstraat 97 bus 102 te 2060 Antwerpen, zoals hierboven beschreven op donderdag 28 april 2022 op de Groenplaats, goed.
De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF |
|
| SR/BIT |
|
| LP/OO/EV |
|