Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
Bestek | Goedkeuring college | 8 juni 2018 | 5270 |
Publicatie |
| 11 juni 2018 |
|
Selectie | Goedkeuring college | 10 augustus 2018 | 7340 |
Gunning | Goedkeuring college | 22 februari 2019 | 1568 |
Voorwaardelijk deel | Goedkeuring college | 29 januari 2021 | 851 |
Op 22 februari 2019 (jaarnummer 1568) gunde het college de raamovereenkomst “GAC_2018_00385 Opzetten en onderhouden van WIS (Wegen Informatie Systeem)” aan Arch & Teco Asset Management bv nv, Coupure 55, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0473.623.284.
Op 19 januari 2021 (jaarnummer 851) keurde het college:
Op basis van het WIS kunnen gefundeerde politieke en economische keuzes gemaakt worden bij de opmaak van een lange termijn renovatieplan van het openbaar domein. Door op het juiste moment onderhoud uit te voeren, kan de levensduur en de TCO (Total Cost of Ownership) van een rijweg verbeterd worden.
Om de continuïteit en verdere uitbouw van het WIS mogelijk te maken stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om het onderhoud te verlengen en het nodige budget te voorzien.Het jaarlijks onderhouden (ook wel updaten genoemd) van het WIS heeft een maximale looptijd van 3 jaar (1 jaar met twee mogelijke verlengingen van een jaar).
Deze update impliceert het visueel en ter plaatse screenen van het openbaar domein, om wijzigingen in de actuele toestand ten opzichte van de in kaart gebrachte toestand aan te brengen op de WIS-kaart en dit voor alle 14 deelgebieden.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de opdracht SWOU12766B 'onderhoud 2022/2023’ goed te keuren voor een bedrag van 349.456,86 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met 21% btw en 10% prijsherziening en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):
gunning | VH | 21%btw | totaal |
349.456,86 | 34.945,69 | 80.724,54 | 465.127,09 |
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor 'het onderhouden van het WIS’ werden volgende bestelbonnen opgemaakt (in EUR):
bestelbon | omschrijving | budget | saldo |
4005428216 | onderhoud 2021 | 412.140,88 | 239.892,06 |
4005499872 | onderhoud 2022/2023 | 166.000,00 | 166.000,00 |
Volgt later | onderhoud 2022/2023 | 208.736,02 | 208.736,02 |
Voor onderhoud 2021 worden nog facturen verwacht voor een bedrag van 149.501,02 EUR (inclusief 21% btw en 10% herziening en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden).
Voor onderhoud 2022/2023 werd bestelbon 4005499872 opgemaakt voor een bedrag van 166.000,00 EUR. Na goedkeuring aanpassing meerjarenplan 5 zal een bestelbon worden opgemaakt voor een bedrag van 208.736,02 EUR. Het saldo van 90.391,07 EUR kan betaald worden van bestelbon 4005428216.
Het budget voor deze opdracht zal worden voorzien bij goedkeuring aanpassing meerjarenplan 5 op:Het college keurt de opdracht SWOU12766B 'onderhoud 2022/2023’ goed, voor een bedrag van 349.456,86 EUR (exclusief btw), voor het jaarlijks onderhouden (ook wel updaten genoemd) van het WIS.
Rekening houdend met 21% btw en 10% herziening en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen budget 465.127,09 EUR.
De opdracht wordt uitgevoerd door Arch & Teco Asset Management bv nv, Coupure 55, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0473.623.284, op basis van de raamovereenkomst GAC_2018_00385.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Opdracht SWOU12766B Arch & Teco Asset
ondernemingsnummer: rekeningnummer: | 90.391,07 EUR | budgetplaats: 5153000000 | 4005428216 |
| 166.000,00 EUR | budgetplaats: 5153000000 | 4005499872 | |
| 208.736,02 EUR | budgetplaats: 5153000000 | Volgt later |