2022_CBS_03168 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Fotomuseum. Waalsekaai 47, 2000 Antwerpen - Herinrichting vijfde verdieping. Herziening opdracht en budgetverhoging. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Op 7 mei 2021 (jaarnummer 3635) keurde het college goed dat de opdracht voor het project "Herinrichting vijfde verdieping FotoMuseum", gelegen aan de Waalsekaai 47, 2000 Antwerpen door AG Vespa wordt uitgevoerd.

Het voorwerp van de opdracht betreft de herinrichting van de vijfde verdieping van het Fotomuseum, gelegen aan de Waalsekaai 47, 2000 Antwerpen. Binnen deze opdracht werden een aantal werken als optie in het aanbestedingsdossier opgenomen. Deze werken waren in het ontwerp voorzien om tot een geïntegreerd project te komen maar vielen buiten het beschikbare budget.

In het aanbestedingsdossier voor de herinrichtingswerken van de vijfde verdieping, werden een aantal zaken als optie opgenomen. 

Deze werken waren in het ontwerp voorzien om tot een geïntegreerd project te komen maar vielen buiten het beschikbare budget. Er werd nog bekeken of er bijkomend budget voorzien kon worden om een aantal opties te kunnen bestellen.

Met dit besluit wordt een budgetverhoging van 61.000,00 euro inclusief btw voor dit project ter goedkeuring voorgelegd om onderstaande opties volgens offerte van de aannemer te bestellen.
De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving heeft hiervoor de nodige middelen voorzien.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Bij eerdere besluitvorming werd er 300.000,00 euro vastgelegd in bestelbon 4005447449. Deze bestelbon werd tijdelijk verlaagd in functie van een eerdere aanpassing meerjarenplan.
Het verlaagde saldo werd nadien terug vastgelegd met bestelbon 4005481576.

Voor het huidige besluit zijn de middelen voorzien op 5322600000/221/2BRS010104A00000. Bij AMJP5 wordt dit ook toegewezen aan het correcte projectnummer P09772.