Terug
Gepubliceerd op 25/04/2022

2022_CBS_03190 - Bestek GAC_2021_01853. Milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor printers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/04/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_03190 - Bestek GAC_2021_01853. Milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor printers - Gunning - Goedkeuring 2022_CBS_03190 - Bestek GAC_2021_01853. Milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor printers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Voor de opdracht "leveren van milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor printers" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01853 uitgeschreven. Op 13 december 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in: 
  • Igepa Belux NV, Nijverheidslaan 4, 9880 Aalter, met ondernemingsnummer 0416.723.381;
  • Lyreco Belgium NV, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem, met ondernemingsnummer 0406.469.194;
  • Onzea Drukkerij - Papierhandel NV, Lage Kaart 156A, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0450.462.456;
  • Papyrus Belgium Papier NV, Noordkustlaan 16C/4, 1702 Groot-Bijgaarden, met ondernemingsnummer 0426.246.407.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

Naar aanleiding van de mogelijkheid die aan de inschrijvers werd geboden om in het kader van de onderhandelingen een verbeterde offerte in te dienen, gaven de firma’s ONZEA DRUKKERIJ - PAPIERHANDEL NV en PAPYRUS BELGIUM PAPIER NV aan zich uit de plaatsingsprocedure te willen terugtrekken omwille van de precaire marktomstandigheden. De aanbestedende overheid gaat hiermee akkoord.

De offertes van de overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden en werden als volgt beoordeeld:

CriteriaGewichtIgepa Belux NVLyreco Belgium NV
Prijs
8072,8680
Duurzaamheid en MVO201716
Totaal10089,8696

De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Lyreco Belgium NV;
  • Igepa Belux NV.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor printers. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor printers, op basis van bestek GAC_2021_01853 , aan Lyreco Belgium NV, Rue du fond Des Fourches 20, 4041 Vottem met ondernemingsnummer 0406.469.194.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor printers   budgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2WNS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500 en 2600  
met orderbons

Bijlagen

  • 01853_gunningsverslag_2022-04-14.pdf