De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Ouranos Event & Consulting NV, Clemenceaustraat 177 A, 2860 Sint-Katelijne-Waver | SPA©E – The Human Quest
| 19 april 2022 tot 17 oktober 2022 | 50 nadars |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering
|
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
SPA©E – The Human Quest is een organisatie van Jürgen Ingels en Ouranos Event & Consulting nv met de steun van de Vlaamse overheid en de stad Antwerpen. Dit wordt de grootste ruimtevaartexpo in Europa. Zes maanden lang wordt Antwerp Expo omgevormd tot een inspirerende tentoonstelling met onder meer historische objecten, impressionante replica’s en een ongeziene blik op de toekomst van de ruimtevaart. In samenwerking met VITO, VRT, BELSPO, VRI en tal van andere partners belicht SPA©E – The Human Quest ook het belang van ruimtevaart en de bijdrage die ons land en Belgische bedrijven hierin spelen. Belangrijke economische, ecologische en maatschappelijke veranderingen maken het voor de stad Antwerpen noodzakelijk om een ecosysteem voor innovaties te koesteren en kapitaal samen te brengen in meerdere domeinen. Innovatie en ondernemerschap zijn hefbomen voor duurzame oplossingen voor deze maatschappelijke veranderingen. De stad Antwerpen wil daarnaast waardevolle initiatieven die ondernemingszin bij jongeren, startups en scaleups stimuleren en zoveel mogelijk ondersteunen. Het geeft ook invulling aan de doelstelling van de stad Antwerpen om in te zetten op succesvolle starters met bijzondere aandacht voor jongeren en studenten. Over de looptijd van de volledige expo worden verschillende B2B events gepland waarin de stad Antwerpen betrokken partij is. Daarnaast biedt men bedrijven een unieke Night at the Museum aan. Voor B2C wordt ingezet op een uitgebreid communicatieprogramma via onder andere VRT, Studio Brussel en Radio 2, alsook naar scholen. Voor de bewoners wordt ingezet op acties via de A-kaart en de stadskanalen. Met het oog op het belang van de promotie en ondersteuning van de expo Spa©e -The Human Quest (23 april 2022 tot 16 oktober 2022) vraagt de organisatie een verlengde uitleentermijn van 50 nadars. Deze nadars worden als dusdanig voorzien voor de looptijd van de volledige expo. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Ouranos Event & Consulting NV, Clemenceaustraat 177 A, 2860 Sint-Katelijne-Waver
|
SPA©E – The Human Quest
|
19 april 2022 tot 17 oktober 2022 |
50 nadars |