Eén van de prioriteiten in het korps is het uitwerken van een retentiebeleid. Eén van de initiatieven betreft het organiseren van een personeelsfeest.
Het college keurde op 11 februari 2022 goed dat om dit evenement te realiseren een bestek wordt uitgeschreven om een eventlocatie of eventbureau aan te duiden (jaarnummer 01049).
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2022/432.
Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
| JSE BV | Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout |
| Waagnatie Hangar 29 Events | Rijnkaai 150, 2000 Antwerpen |
| Jada Events | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
| The Villa | Limbastraat 1, 2030 Antwerpen |
| Escape Events | Aarschotsebaan 89, bus 9, 1910 Kampenhout |
| Kinepolis Eventlocatie Antwerpen | Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen |
| Easyfairs Belgium nv | Maaltekouter 1, 9051 Gent |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| JSE BV | Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout |
| Jada Events | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
De ingediende offertes werden regelmatig bevonden.
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Prijs/15 | Concept/25 | Locatie/20 | Aanbod catering/15 | Plan van aanpak/15 | Evaluatie personeelsinzet/10 | Totaal/100 |
| JSE BV | 14,31 | 21 | 19 | 14 | 15 | 10 | 93,31 |
| Jada Events | 15 | 12 | 14 | 13 | 11 | 9 | 74 |
De firma JSE BV diende de gunstigste offerte in die regelmatig bevonden werd. Het uitwerken, organiseren en coördineren van het personeelsfeest wordt gegund aan de firma JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0718.726.349.
Politiezone Antwerpen telt 3004 voltijds equivalenten (VTE) en verwacht, naar analogie met voorgaande jaren, een opkomst van een 1800-tal personen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
De totale uitgave wordt geraamd op 100.800,00 EUR (inclusief 12% btw en 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voor het dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2022/432 voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0718.726.349.
Het college keurt goed dat het bedrag van 100.800,00 EUR (inclusief 12% btw en 21% btw) wordt vastgelegd op de firma JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0718.726.349.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
| Uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest. JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0718.726.349 |
100.800,00 EUR (inclusief 12% en 21% btw) |
budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12316 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 |
in aanvraag |