Het college keurde op 27 september 2019 (jaarnummer 07812) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor uitgaande post: perceel - Geadresseerde zendingen, op basis van bestek GAC_2018_00627, aan Joos Hybrid nv (Symeta Hybrid nv), Interleuvenlaan 50, te 3001 Leuven, met ondernemingsnummer 0867.583.935.
Als gevolg van evoluties, al dan niet in relatie tot de coronapandemie en/of geopolitieke verschuivingen, zijn heel wat tekorten aan materialen en producten ontstaan, wat op zijn beurt leidt tot forse prijsstijgingen. Ook leveranciers van papier pasten hun prijzen aan.
In bestek GAC_2018_00627 wordt in titel IV.5 in de prijsherzieningsformule voor alle tarieven met betrekking tot drukwerk enkel rekening gehouden met de CPI-index van groep 09.5.3 - Drukwerk. Gezien deze niet proportioneel gestegen is vergeleken met de grondstofprijs voor papier, voldoet deze formule niet om de aan papier gerelateerde kostenposten te herzien tot een niveau dat de huidige marktsituatie voldoende reflecteert.
Artikel 38/9 KB AUR voorziet dat een contractant in het geval van een onvoorzienbare omstandigheid een herziening van de voorwaarden van de opdracht te bekomen. Wat dat betreft, kan een onverwachte stijging van de grondstof- en materiaalprijzen bijvoorbeeld als een onvoorzienbare omstandigheid worden beschouwd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale van stad Antwerpen heeft de berekening van Symeta Hybrid nv goed ontvangen en grondig onderzocht. Uit hun motivatie blijkt duidelijk dat zij worden geconfronteerd met onvoorzienbare omstandigheden in de prijzen van de grondstoffen.
De Gemeenschappelijk Aankoopcentrale gaat akkoord met de door de firma Symeta Hybrid nv voorgestelde aanpassing van de prijzen conform artikel 38/9 van KB uitvoering voor een periode van 6 maanden, van 1 april 2022 tot 30 september 2022, als volgt:
Omschrijving | EH | EHP in cijfers | Nieuwe prijs | Btw % |
Blanco wit papier full color | VEL | € 6,17 | € 10,02 | 21 % |
Levering blanco witte verzendomslag (US) met BP-nr - 2 vensters | ENV | € 12,11 | € 19,66 | 21 % |
Indien de firma Symeta Hybrid nv na 30 september 2022 nog steeds geconfronteerd wordt met deze onvoorzienbare omstandigheden, dan dienen zij hiervan opnieuw melding te maken (met de nodige argumentatie bijgevoegd).
Ontvangt stad Antwerpen na deze periode geen nieuwe melding, dan zullen de (al dan niet geïndexeerde) prijzen van inschrijving opnieuw gehanteerd worden.
In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit Algemene Uitvoeringsregels van de Overheidsopdrachten van 14 februari 2013 kan de opdrachtnemer in het geval van een onvoorzienbare omstandigheid een herziening van de voorwaarden van de opdracht te bekomen.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging, een prijsverhoging van de raamovereenkomst uitgaande post : Perceel 1 - Geadresseerde zendingen, op basis van bestek GAC_2018_00627, aan Joos Hybrid nv (Symeta Hybrid nv), Interleuvenlaan 50, te 3001 Leuven, met ondernemingsnummer 0867.583.935, goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamovereenkomst voor uitgaande post |
| budgetplaats: 5164500000 | met orderbons |