2022_CBS_03256 - Bestek GAC_2022_02257. Registratie- en planningstool voor vrijwilligers - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Bestek en procedure
De stad Antwerpen wenst te werken met een registratie- en planningstool voor vrijwilligers die ingeschakeld worden voor de crisisopvang van Oekraïense vluchtelingen. Via deze tool kan op een vlotte en uniforme wijze de registratie en planning van de vrijwilligers verlopen.

Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van één jaar en kan, al dan niet voor andere doeleinden en/of andere stadsdiensten, verlengd worden.

Gunning
Voor de aankoop van een registratie- en planningstool voor vrijwilligers werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02257 uitgeschreven. Op 4 april 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• BEEPLE NV, BORSBEEKSEBRUG 34-1 te 2600 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0647.889.625;
• CRONOS NV, VELDKANT 35-D te 2550 KONTICH, met ondernemingsnummer 0443.807.959.

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 30 punten;
2. kwaliteit van de tool op een totaal van 50 punten;
3. plan van aanpak op een totaal van 20 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Beeple nv;
2. Cronos nv. 

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Bestek en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht specifiek voor de registratie van vrijwilligers die ingeschakeld worden voor de crisisopvang van Oekraïense vluchtelingen heeft een looptijd  van één jaar ( april '22  tot en met april 23'). Het hele krediet voor deze opdracht wordt op 2022 vastgelegd, omdat  het totaal zal worden gefactureerd in 2022.