Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_03461 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 8222 - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2019_GR_00716 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Retributiereglement - Goedkeuring
2019_GR_00715 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Gebruiksreglement - Goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
- logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
- logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
- de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
- de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Argumentatie
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Rooftoptiger vzw
Muntstraat 15
2000 Antwerpen ondernemingsnummer:
0546.639.837 | Babelfestival - BabelSlotFestival | 1 juni 2022 tot en met 4 september 2022 | - 1 activering / deactivering
- 3 Driewegstopcontact (voor buiten gebruik)
- 2 Voedingskabel 3x230 6# 10 meter - E053
- 1 Voedingskabel 3x230 6# 25 meter - E052
- 2 Voedingskabel 3x230 10# 05 meter - E049
- 2 Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001
- 1 Foorkast 3x400V
- 1 Geluidsmeter
- 2 Rode box 2 LED-PAR 3PIN
- 2 Rode box lampenkrans gekleurd
- 4 Rode box lampenkrans wit
- 1 Veiligheidstransformator (voor lampenkrans) E063
- 1 Box met 50 herasklemmen
- 1 Herasdeur
- 1 Herashek met wiel
- 10 Herashek met voet
- 6 Nadar voor 7 fietsen
- 1 Feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen)
- 1 Box picknick met 6 tafels vn 2m en 12 bank vn 2m
- 2 Box met 15 tafels van 1m
- 2 Kleine kar met 20 klapstoelen
- 6 Kabelstraatgoot - E155
- 1 Waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar
- 1 Signalisatiebord Afvalcontainer 240L PMD
- 4 Afvalcontainer 240L grijs
- 2 Afvalcontainer 240L geel
- 2 Afvalcontainer 240L rood
|
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
| Het 'BabelSlotFestival' is de laatste editie van het project rond 'Toren van Babel' en voorziet in een laagdrempelig cultureel programma op de site van de Damwijk in Antwerpen Noord. Het project en de opstelling worden voorzien van platformen voor bezoekers en voor nieuwe kunstenaars die kunnen optreden op de voorstellingdagen van het Babelfestival. De bedoeling is dat het project voor een langere periode opgesteld blijft. Het zal blijven staan van 1 juni 2022 tot en met 4 september 2022. Hierdoor dient het materiaal ook voor een langere periode ontleend te worden. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator |
Evenement |
Datum |
Materiaal |
| Rooftoptiger vzw |
Babelfestival - BabelSlotmaand |
1 juni tot en met 4 september 2022 |
Dossier 8222 |
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.