| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Gunning bestek GAC/2011/514 aan Maat_Werk architecten bvba | college | 20 januari 2012 | 508 |
Gunning bestek GAC/2014/2776, perceel 1 voor restauratie aan: Monument Vandekerckhove nv, | college | 23 juni 2017 | 5738 |
| Vastlegging krediet van 145.300,01 euro inclusief btw
| college | 24 augustus 2018 | 7625 |
| Goedkeuring wijziging opdracht tegen 73.674,13 euro, inclusief btw euro | college | 10 juli 2019 | 5829 |
| Goedkeuring wijziging opdracht tegen 275.506,55 euro, inclusief btw | college | 19 maart 2021 | 2238 |
Wijziging opdracht (art. 37 KB Uitvoering: oude wetgeving voor opdracht bekendgemaakt of prijsvraag vÓÓr 30.06.2017)
Verrekening/ post | Motivatie | In min | In meer |
11.5.1 | Omwille van de uitbreiding van opdracht, zowel in ruimte als in tijd, is de premie voor de verzekering bouwplaatsrisico’s evenredig gestegen. | - | 443,90 euro |
12.2.1 | De bronzen beelden en vazen stonden oorspronkelijk op de blauwehardstenen balustrade van de portiek, maar werden op het einde van de werken op de inox balk van de glazen luifel gemonteerd; dit vereiste extra consoles en aanpassingen aan de inox balk die een prijsaanpassing met zich meebrachten. | - | 2 753,08 euro
|
14.1.3.2 | In het bestek was voorzien om het tijdelijk dak boven de portiek op een bepaald moment tijdens de uitvoeringswerken te demonteren en te verplaatsen om restauratiewerken te kunnen uitvoeren aan de bovenzijde en de balustrade. Bij de opbouw is hier evenwel rekening mee gehouden, is het tijdelijk dak hoog genoeg kunnen gebouwd worden zodat een besparing kon doorgevoerd worden door het niet aanpassen en verplaatsen van het dak. | 5 070,63 euro
| - |
34.2 | Tijdens uitvoering der werken en bij afname van blauwehardstenen dekplaten en balustrade-elementen bleken sommige loden aansluitingen in slechtere staat dan vermoed en dienden naden hersteld en slabben bijgeplaatst te worden ter bescherming van het monument. | - | 4 032,65 euro
|
TOTAAL |
| 5 070,63 euro | 7 229,63 euro |
21% btw |
| 1 064,83 euro | 1 518,22 euro |
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min | In meer |
V 16 | De sound pressure duivenwering was tijdens uitvoering geïnstalleerd en getest aan de portiek en bleek doeltreffend. Daarom is beslist om ook aan het tuinpaviljoen dezelfde sound pressure duivenwering te installeren. Dit houdt in de aankoop en plaatsing van de toestellen, maar ook het bijplaatsen van stopcontacten en bekabeling en het op maat maken van bevestigingsplaten en –profielen. | - | 5 653,17 euro
|
34.1.3 | In de dakwerken die als uitbreiding van opdracht uitgevoerd zijn, waren herstellingen aan dakaansluitingen in lood en koper voorzien. Tijdens uitvoering bleken deze aansluitingen goed mee te vallen en diende minder herstel te worden uitgevoerd zodat op deze post kon bespaard worden. | 2 748,63 euro
| - |
TOTAAL |
| 2 748,63 euro | 5 653,17 euro |
21% btw |
| 577,21 euro | 1 187,17 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min | In meer |
6.5 | Tijdens uitvoering der werken bleek de linkerhoek van het tuinpaviljoen in een slechtere staat dan verwacht en dienden schorings- en herstellingswerken uitgevoerd te worden. Om het verloop van de werken niet te hypothekeren heeft de aannemer een onderaannemer ingeschakeld. Deze post regelt de toegestane aannemers fee. | - | 749,93 euro
|
TOTAAL |
| - | 749,93 euro |
21% btw |
| - | 157,49 euro |
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen opdracht (GAC/2014/2776) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | In min | In meer |
Wijziging opdracht (art 37 AUR) | -5.070,63 euro | 7.229,63 euro |
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | -2.748,63 euro | 5.653,17 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | 749,93 euro | |
Totaal | -7.819,26 euro | 13.632,73 euro |
21% btw | -1.642,04 euro | 2.862,87 euro |
Algemeen totaal = 7.034,30 euro, inclusief btw | -9.461,30 euro | 16.495,60 euro |
EINDAFREKENING-
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Vastgoed legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
| Omschrijving | Bedrag in euro |
| Gunningsbedrag | 792.437,26 |
| Wijziging opdracht in meer | 282.984,03 |
| Wijziging opdracht in min | -20.288,98 |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min | -27.168,49 |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 22.974,41 |
| Prijsherziening | 23.461,65 |
| TOTAAL | 1.074.399,88 |
| 21% btw | 225.623,97 |
| Afrondingsfout btw | -0,01 |
| ALGEMEEN TOTAAL | 1.300.023,84 |
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
2° hetzij door een bijakte.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Overzicht bestelbonnen
| bestelbonnummer | vastgelegd in euro | betaald in euro | restbudget in euro |
| 4005229400 (10) | 212.121,22 | 212.121,20 | 0,00 |
| 4005229400 (30) | 601.427,85 | 601.427,84 | 0,00 |
| 4005292723 | 145.300,01 | 145.300,02 | 0,00 |
| 4005349189 | 73.674,13 | 72.063,37 | 1.610,76 (afgesloten) |
| 4005442420 (10) | 79.062,53 | 79.062,53 | 0,00 |
| 4005442420 (20) | 196.444,02 | 190.048,88 | 6.395,14 (afgesloten) |
| totaal | 1.308.029,76 | 1.300.023,84 |
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 13.632,73 euro + 2.862,87 euro (21% btw) = 16.495,60 euro.
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 7.819,26 euro + 1.642,04 euro (21% btw) = 9.461,30 euro.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 1.074.399,88 euro + 225.623,96 euro (21% btw) = 1.300.023,84 euro voor de restauratie van de portiek en het tuinpaviljoen van het Rubenshuis, perceel 1, uitgevoerd door Monument Vandekerckhove nv, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825.