Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
gunning bestek GAC/2011/514 aan Maat_Werk architecten bvba | college | 20 januari 2012 | 508 |
gunning bestek GAC/2014/2776 voor restauratie perceel 2 aan THV Cools_De Vlieger_Lapis Arte tegen 568.996,64 euro inclusief btw | college | 23 juni 2017 | 5738 |
goedkeuring wijziging opdracht van Maat_Werk architecten bvba (24.533,36 euro inclusief btw) en van perceel 2 THV Cools - De Vlieger - Lapis Arte (163.555,70 euro inclusief btw). | college | 24 augustus 2018 | 7625 |
goedkeuring wijziging opdracht perceel 2 tegen 113.452,63 euro, inclusief btw | college | 11 december 2020 | 10192 |
goedkeuring wijziging opdracht in meer perceel 2 tegen 169.459,24 euro, inclusief btw en wijziging in min tegen 29.872,21 euro, inclusief btw | college | 30 april 2021 | 3435 |
De restauratie Rubens’ Portiek en Paviljoen, perceel 2 – restauratiewerken door gespecialiseerde conservator-restaurateurs, op basis van bestek GAC/2014/2776, werd gegund aan THV Cools - De Vlieger - Lapis Arte, Pastorieberg 3b, 9860 Oosterzele met ondernemingsnummer 0678.519.750.
Wijziging opdracht (art. 37 KB Uitvoering: oude wetgeving voor opdracht bekendgemaakt of prijsvraag vÓÓr 30.06.2017)
Verrekening/ post | Motivatie | In min |
100.2.1 | Huur en gebruik van hoogtewerker en stellingen voor onderhoud van portiek en paviljoen tijdens de waarborgperiode is uiteindelijk niet uitgevoerd. De opdrachtnemer heeft daarvoor als besparende maatregel eigen materieel gebruikt. | -1.140,00 euro |
100.2.2 | Huur en gebruik van hoogtewerker en stellingen voor onderhoud van portiek en paviljoen buiten de waarborgperiode is uiteindelijk niet uitgevoerd. De opdrachtnemer heeft daarvoor als besparende maatregel eigen materieel gebruikt. | -3.800,00 euro |
TOTAAL |
| -4.940,00 euro |
21% btw |
| -1.037,40 euro |
aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min |
OP 45 | Het stomen en zandstralen van de waterlijst boven de poort en het verwijderen van algen, mossen en gipskortsen is uiteindelijk niet nodig gebleken, waardoor ook het voegwerk niet moest vernieuwd worden noch de mortel diende hersteld te worden. Dit leverde een besparing op. | -5.860,00 euro |
TOTAAL |
| -5.860,00 euro |
21% btw |
| -1.230,60 euro |
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen opdracht (GAC/2014/2776) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | In min |
wijziging opdracht (art 37 AUR) | -4.940,00 euro |
aanvullende opdracht (art 38/1 AUR) | -5.860,00 euro |
totaal | -10.800,00 euro |
21% btw | -2.268,00 euro |
algemeen totaal | -13.068,00 euro |
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Vastgoed legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
Omschrijving | Bedrag in euro |
Gunningsbedrag | 470.245,16 |
Wijziging opdracht in meer | 368.981,46 |
Wijziging opdracht in min | -35.487,78 |
Vermoedelijke hoeveelheden in min | -87.248,00 |
Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 33.262,81 |
Prijsherziening | 21.950,11 |
Afrondingsfout eenheidsprijzen | 0,01 |
TOTAAL | 771.703,77 |
21% btw | 162.057,79 |
Afrondingsfout btw | 0,02 |
ALGEMEEN TOTAAL | 933.761,58 |
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
2° hetzij door een bijakte.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Overzicht bestelbonnen:
Bestelbonnummers | Vastgelegd inclusief btw in euro | Betaald inclusief btw in euro | Restsaldo in euro |
4005246411 (10) | 116.666,65 | 116.666,66 | 0 |
4005246411 (30) | 509.229,66 | 509.229,65 | 0 |
4005292727 | 163.555,70 | 163.555,70 | 0 |
4105052743 | 113.452,63 | 113.452,63 | 0 |
4105054518 | 41.052,60 | 30.856,94 | 10.195,66 (afgesloten) |
totaal | 943.957,24 | 933.761,58 |
Het college keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van 10.800,00 euro + 2.268,00 euro (21% btw) = 13.068,00 euro.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 933.761,58 euro, inclusief btw van de restauratie Rubens’ Portiek en Paviljoen, perceel 2, op basis van bestek GAC/2014/2776, uitgevoerd door THV Cools - De Vlieger - Lapis Arte, Pastorieberg 3b, 9860 Oosterzele met ondernemingsnummer 0678.519.750.