Terug
Gepubliceerd op 02/05/2022

2022_CBS_03378 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Museum Rubenshuis, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen - Restauratie portiek en paviljoen. Perceel 2. Wijziging opdracht en eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_03378 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Museum Rubenshuis, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen - Restauratie portiek en paviljoen. Perceel 2. Wijziging opdracht en eindafrekening - Goedkeuring 2022_CBS_03378 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Museum Rubenshuis, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen - Restauratie portiek en paviljoen. Perceel 2. Wijziging opdracht en eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum 

Jaarnummer

gunning bestek GAC/2011/514 aan Maat_Werk architecten bvba

college

20 januari 2012

508

gunning bestek GAC/2014/2776 voor restauratie perceel 2 aan THV Cools_De Vlieger_Lapis Arte tegen 568.996,64 euro inclusief btw

college

23 juni 2017

5738

goedkeuring wijziging opdracht van Maat_Werk architecten bvba (24.533,36 euro inclusief btw) en van perceel 2 THV Cools - De Vlieger - Lapis Arte (163.555,70 euro inclusief btw).

college

24 augustus 2018

7625

goedkeuring wijziging opdracht perceel 2 tegen 113.452,63 euro, inclusief btw

college

11 december 2020

10192

goedkeuring wijziging opdracht in meer perceel 2 tegen 169.459,24 euro, inclusief btw en wijziging in min tegen 29.872,21 euro, inclusief btw

college

30 april 2021

3435


De restauratie Rubens’ Portiek en Paviljoen, perceel 2 – restauratiewerken door gespecialiseerde conservator-restaurateurs, op basis van bestek GAC/2014/2776, werd gegund aan THV Cools - De Vlieger - Lapis Arte, Pastorieberg 3b, 9860 Oosterzele met ondernemingsnummer 0678.519.750.

Argumentatie

Wijziging opdracht (art. 37 KB Uitvoering: oude wetgeving voor opdracht bekendgemaakt of prijsvraag vÓÓr 30.06.2017)

Verrekening/

post

Motivatie

In min 
exclusief btw

100.2.1

Huur en gebruik van hoogtewerker en stellingen voor onderhoud van portiek en paviljoen tijdens de waarborgperiode is uiteindelijk niet uitgevoerd. De opdrachtnemer heeft daarvoor als besparende maatregel eigen materieel gebruikt.

-1.140,00 euro

100.2.2

Huur en gebruik van hoogtewerker en stellingen voor onderhoud van portiek en paviljoen buiten de waarborgperiode is uiteindelijk niet uitgevoerd. De opdrachtnemer heeft daarvoor als besparende maatregel eigen materieel gebruikt.

-3.800,00 euro

TOTAAL

 

-4.940,00 euro

21% btw

 

-1.037,40 euro

 

aanvullende opdracht  (artikel 38/1 KB Uitvoering)

Verrekening/

post

Motivatie

In min 
exclusief btw

OP 45

Het stomen en zandstralen van de waterlijst boven de poort en het verwijderen van algen, mossen en gipskortsen is uiteindelijk niet nodig gebleken, waardoor ook het voegwerk niet moest vernieuwd worden noch de mortel diende hersteld te worden. Dit leverde een besparing op.

-5.860,00 euro

TOTAAL

 

-5.860,00 euro

21% btw

 

-1.230,60 euro

 

Samenvatting

De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen opdracht (GAC/2014/2776) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:

Omschrijving

In min
exclusief btw

wijziging opdracht (art 37 AUR)

-4.940,00 euro

aanvullende opdracht (art 38/1 AUR)

-5.860,00 euro

totaal

-10.800,00 euro

21% btw

-2.268,00 euro

algemeen totaal

-13.068,00 euro

 

De werken zijn voltooid.  De bedrijfseenheid Vastgoed legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:

Omschrijving

Bedrag in euro

Gunningsbedrag

 470.245,16

Wijziging opdracht in meer

 368.981,46

Wijziging opdracht in min

 -35.487,78

Vermoedelijke hoeveelheden in min

 -87.248,00

Vermoedelijke hoeveelheden in meer

 33.262,81

Prijsherziening

 21.950,11

Afrondingsfout eenheidsprijzen

 0,01

TOTAAL

 771.703,77

21% btw

 162.057,79

Afrondingsfout btw

 0,02

ALGEMEEN TOTAAL

 933.761,58

Juridische grond

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

  1. het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
  2. buiten de toepassing van de artikelen 26,§1, 2°, a) en b) en 3°, b) en 53,§2, 2° en 4°, a) en b) van de wet en artikel 25, 3°, a) en 4°, b) van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
  3. zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit:

1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;

2° hetzij door een bijakte.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de wijzigingen bedraagt -13.068,00 euro, 21% btw inbegrepen en werd verrekend op het vastgelegd budget.

Overzicht bestelbonnen:

BestelbonnummersVastgelegd inclusief btw in euroBetaald inclusief btw in euroRestsaldo in euro
4005246411 (10)116.666,65116.666,660
4005246411 (30)509.229,66509.229,650
4005292727
163.555,70163.555,700
4105052743
113.452,63113.452,630
4105054518
41.052,6030.856,9410.195,66 (afgesloten)
totaal943.957,24933.761,58

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0102 - Investeren in internationale kunst- en cultuurinfrastructuur
2BRS010201 - Restauratie historische panden
2BRS010201P04691 - Restauratie Rubensportiek

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van 10.800,00 euro + 2.268,00 euro (21% btw) = 13.068,00 euro.

Artikel 2

Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 933.761,58 euro, inclusief btw van de restauratie Rubens’ Portiek en Paviljoen, perceel 2, op basis van bestek GAC/2014/2776, uitgevoerd door THV Cools - De Vlieger - Lapis Arte, Pastorieberg 3b, 9860 Oosterzele met ondernemingsnummer 0678.519.750.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.