Terug
Gepubliceerd op 02/05/2022

2022_CBS_03263 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/406. Raamovereenkomst brandwerende mutsen, beschermingsmutsen en -petten. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_03263 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/406. Raamovereenkomst brandwerende mutsen, beschermingsmutsen en -petten. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring 2022_CBS_03263 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/406. Raamovereenkomst brandwerende mutsen, beschermingsmutsen en -petten. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het college heeft op 9 april 2021 goedkeuring gegeven dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst sluit voor het leveren van brandwerende mutsen, beschermingsmutsen- en petten voor een periode van 48 maanden. 

De raamovereenkomst bestaat uit drie percelen:

  • perceel 1: beschermingsmutsen;
  • perceel 2: beschermingspetten;
  • perceel 3: brandwerende mutsen.

Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2021/406 (jaarnummer 02799).

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma AdresPercelen
Deva Belgium bvba
Oudenaardebaan 62, 9690 Kluisbergen 
3
PL-Safety bvba
Pedro Colomalaan 3, 2800 Bornem
3


Perceel 1: beschermingsmutsen

Voor dit perceel werd geen offerte ingediend. Daarom wenst Politiezone Antwerpen de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2021/406 voor perceel 1 niet te gunnen en geen nieuwe procedure uit te schrijven.

Perceel 2: beschermingspetten

Voor dit perceel werd geen offerte ingediend. Daarom wenst Politiezone Antwerpen de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2021/406 voor perceel 2 niet te gunnen en geen nieuwe procedure uit te schrijven.

Perceel 3: brandwerende mutsen

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs / 35 punten Kwaliteit /20 punten Bescherming, slag- en brandwerendheid /20 puntenDraagcomfort / 15 punten
Leveringstermijn / 5 punten Waarborgtermijn / 5 punten
Totaal / 100 punten 
Deva Belgium bv 35,00 15,00 17,0012,00 1,505,00 85,00
PL-Safety bvba
34,7713,0014,0010,005,005,0081,77


De firma Deva Belgium bv diende de meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het leveren van brandwerende mutsen zal gegund worden aan de firma Deva Belgium bv, Oudenaardebaan 62/7, 9690 Kluisbergen, ondernemingsnummer 0674.540.869, tegen het bedrag van 12.100,00 EUR (inclusief 21% btw).

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 12.100,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2026 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat perceel 3 van de raamovereenkomst met referentie PZA/2021/406 voor de aankoop van brandwerende mutsen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Deva Belgium bv, Oudenaardebaan 62/7, 9690 Kluisbergen, ondernemingsnummer 0674.540.869

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Perceel 3: Brandwerende mutsen

Deva Belgium bv, Oudenaardebaan 62/7, 9690 Kluisbergen, ondernemingsnummer 0674.540.869
1.452,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2200
4006060270

Perceel 3: Brandwerende mutsen

Deva Belgium bv, Oudenaardebaan 62/7, 9690 Kluisbergen, ondernemingsnummer 0674.540.869 


10.648,00 EUR (inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600

Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 202205xx_PZA406_P3_Suitingsbrief_Deva Belgium.doc
  • 20220311_PZA406_P3_Gunningverslag.doc