Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_03388 - Sport. Levering valmat (inclusief toebehoren) polsstokstand atletiekpiste Rode Loop, Merksem - Aanvullende werken - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2022_CBS_02016 - Bestek GAC_2021_02015. Levering valmat (inclusief toebehoren) polsstokstand atletiekpiste Rode Loop, Merksem - Gunning - Goedkeuring
2021_CBS_09854 - Bestek GAC_2021_02015. Levering valmat (inclusief toebehoren) polsstokstand atletiekpiste Rode Loop, Merksem - Bestek en procedure - Goedkeuring
Aanleiding en context
Voor de opdracht "Levering valmat (inclusief toebehoren) polsstokstand atletiekpiste Rode Loop" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_02015 uitgeschreven. Op 20 januari 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:
- AMO SPORT BVBA , SPELAANSTRAAT 1-B, 9620 ZOTTEGEM, met ondernemingsnummer 0448.440.403;
- C TAMMINGA, JAN VAN DER HEYDENSTRAAT 24 bus C, 2665JA BLEISWIJK (NEDERLAND) met ondernemingsnummer NL002053800B96.
Op 11 maart 2022 (jaarnummer 2016) gunde het college de levering van de polsstokmat (inclusief toebehoren) aan de firma AMO SPORT BVBA voor een bedrag van 39.366,14 EUR (incl. btw).
Argumentatie
Bij de afspraken rond de levering van de mat bleek een onduidelijkheid over het verwijderen van de oude mat. Het afvoeren van de mat zat niet mee in de offerte.
Dit bijkomend werk geeft reden tot het overschrijden van het gunningsbedrag.
Juridische grond
- In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % of 10 % voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
- Artikel 38/7 en artikel 38/8 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Algemene financiële opmerkingen
Er zal een bijkomend budget voorzien worden van 847,00 EUR (incl. btw) voor het afvoeren van de oude mat.
Beleidsdoelstellingen
7 - Bruisende stad
2BRS05 - Sport
2BRS0501 - Sporthoofdstad Vlaanderen
2BRS050101 - Onderhoud en toegankelijkheid sportinfrastructuur
2BRS050101M01961 - SWOU12715 Rodeloopstraat (aanleg omgeving sporthal)
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt het aanvullend werk goed voor een bedrag van 847,00 EUR (incl. btw) voor het bestek GAC_2021_02015, levering valmat (inclusief toebehoren) polsstokstand atletiekpiste Rode Loop. De opdracht wordt uitgevoerd door de firma AMO SPORT BVBA , SPELAANSTRAAT 1-B, 9620 ZOTTEGEM, met ondernemingsnummer 0448.440.403.
Artikel 2
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Bijkomende opdracht bij levering valmat voor AMO SPORT BVBA Spelaanstraat 1B 9620 Zottegem Ond.nr. 0448.440.403 IBAN BE94 4285 0740 5114 |
847,00 EUR |
budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2BRS050101M01961
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070742
budgetperiode: 2200 |
4005502566 |