Terug
Gepubliceerd op 02/05/2022

2022_CBS_03472 - Correctiebestelling - BB2248. Regularisatie factuur. Van Laer Hilde - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_03472 - Correctiebestelling - BB2248. Regularisatie factuur. Van Laer Hilde - Goedkeuring 2022_CBS_03472 - Correctiebestelling - BB2248. Regularisatie factuur. Van Laer Hilde - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor het bestellen van fietsonderdelen heeft de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum via een drieprijsvraag een miniraamcontract gegund bij Possemiers Eddy, Albert Kanaalstraat 22, 2560 Nijlen met ondernemingsnummer 0702.420.352. Het bedrijf  is echter op 1 april 2022 overgedragen aan Van Laer Hilde, Albert Kanaalstraat 20, 2560 Nijlen met ondernemingsnummer 0780.596.315.

De dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum bestelde op 4 maart 2022, voor de overdracht, fietsonderdelen bij Possemiers Eddy met bestelbon 4005496991 voor een bedrag van 6.889,98 EUR (inclusief btw) maar ontvangt nu een factuur van Van Laer Hilde, Albert Kanaalstraat 20, 2560 Nijlen met ondernemingsnummer 0780.596.315.
De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte correctiebestelling 4105059121 op voor een totaalbedrag van 6.889,98 EUR inclusief btw.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105059121 goed aan Van Laer Hilde, Albert Kanaalstraat 20, 2560 Nijlen met ondernemingsnummer 0780.596.315, voor een bedrag van 6.889,98 EUR, inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling voor een bestelling van fietsonderdelen

Van Laer Hilde
Albert Kanaalstraat 20
2560 Nijlen

Ondernemingsnummer: 0780.596.315
Rekeningnummer: BE05 7512 1102 7075

6.889,98 EUR (inclusief btw)

budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:2WNS040107A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA050309
budgetperiode:2200

4105059121 

Bijlagen

  • 20220407_RE correctiebestelling 4105059121.msg