2022_CBS_03384 - Ondersteuning. Cultuur - De Veerman vzw. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022 - Goedkeuring

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college de principes voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget aan derden goed.

Op 11 december 2020 (jaarnummer 10208) keurde het college de afsprakennota voor de Wondere Pluim van De Veerman vzw goed voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2023.

Op 30 november 2021 (jaarnummer 671) keurde de gemeenteraad de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. In dit budget werd een ondersteuning voor een bedrag van 30.000,00 EUR ingeschreven voor De Veerman vzw voor 2022.

De Veerman vzw organiseert jaarlijks een creatief schrijfproject 'De Wondere Pluim'. Het project wil kinderen uit de lagere school stimuleren om te schrijven. Het is een wedstrijd die differentieert naar leeftijd en thuistaal. Het is een uniek literair gebeuren zonder een echt schoolproject te zijn, met ook een grote participatiegraad voor ouders.                  

Er werd een afsprakennota opgemaakt in het kader van de werkingskosten voor deze wedstrijd voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2023.

De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in de afsprakennota.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het kaderbesluit met de basisprincipes voor het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging de volgende documenten ter verantwoording heeft aangeleverd:

• De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2020 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een positief resultaat in 2020 van 78.566,00 EUR.
• Het financieel plan voor het schooljaar 2022-2023 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld. 
• Het evaluatieverslag (inhoudelijk en financieel verslag) van het project voor het schooljaar 2020-2021 werd aangeleverd. De Veerman vzw behaalde de vooropgestelde resultaten. 
• Het evaluatieverslag (inhoudelijk en financieel verslag) van het project voor het schooljaar 2021-2022 zal later aangeleverd worden. In de afsprakennota is vastgelegd dat dit verslag uiterlijk op 30 november 2022 ingediend moet worden.

De geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 30.000,00 EUR in 2022 zal op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.