2022_CBS_03375 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Stadhuis. Grote Markt 1, 2000 Antwerpen - Restauratie en herinrichting. Architectuuropdracht. Bijkomende bijzondere opdrachten. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Op 1 september 2017 (jaarnummer 7632) besliste het college om de maatschap "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) aan te stellen voor fase 6, met name de werfopvolging.

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10318) keurde het college het beleids- en ontsluitingsplan voor het stadhuis en het Steen goed. In dit besluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid Bestuurszaken om de trekkersrol op te nemen voor:

• de uitbouw van de publiekswerking van het stadhuis na de restauratiewerken;
• de omzetting van de acties uit het beleids- en ontsluitingsplan in concrete initiatieven;
• het vrijmaken van de nodige budgetten binnen haar begroting;
• de rapportering op regelmatige basis aan het Agentschap Onroerend Erfgoed over de voortgang van de concrete initiatieven. 

Op 10 september 2021 (jaarnummer 7266) keurde het college de inrichting van een tijdelijke tentoonstelling over de restauratie van het stadhuis in de rechtervleugel van het gelijkvloers in het stadhuis goed. 

Op 1 april 2022 (jaarnummer 2596) keurde het college de verhuis van het paviljoen “Antwerpen Morgen” en de inrichting van een tentoonstelling over stadsontwikkeling en haar geschiedenis in de linkervleugel van het gelijkvloers in het stadhuis goed. Verdiepingen 1 en 2 in het stadhuis zullen niet vrij toegankelijk zijn voor bezoekers, 't Schoon Verdiep is enkel te bezichtigen via een rondleiding of bij gelegenheden zoals ontvangsten of trouwerijen.

De architectenovereenkomst die op 3 april 2015 werd afgesloten met de maatschap “Huis van de Stad” (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) voorziet in de mogelijkheid om bijkomende bijzondere opdrachten te geven (artikel 9.4 uit de architectenovereenkomst). 

Omdat “Huis van de Stad” het volledige restauratieontwerp heeft uitgevoerd is zij de aangewezen entiteit om het ontwerp voor de inrichting van de tijdelijke tentoonstelling over de restauratie, de tentoonstelling over stadsontwikkeling en haar geschiedenis en de vormgeving en ophangsystemen voor reproducties en schilderijen in het stadhuis verder op te nemen.

Het beleids- en ontsluitingsplan heeft tot doel het stadhuis en het Steen zowel tijdens als na de restauratie blijvend in de belangstelling te plaatsen. Verdiepingen één en twee in het stadhuis zullen niet toegankelijk zijn voor bezoekers, 't Schoon Verdiep is enkel te bezichtigen via een rondleiding. In de tijdelijke tentoonstelling over de restauratie zullen bezoekers op een dynamische manier een bredere inkijk krijgen doorheen het gebouw. Naast beeld, tekst en filmpjes over de geschiedenis, de ontdekte bouwsporen, het ontwerp, de werfverhalen enzovoort, zal ook een kortfilm worden getoond van het afgewerkte geheel. De kortfilm zal via de maatschap “Huis van de Stad” worden geproduceerd door de Belgische filmmaker ‘Dayo Clinckspoor’. Deze kortfilm zal naast de tentoonstelling ook kunnen ingezet worden voor de verdere publiekswerking (sociale media kanalen).

De tentoonstelling over stadsontwikkeling en haar geschiedenis zal in zijn huidige vorm worden verhuisd van het Paviljoen Antwerpen Morgen aan het MAS naar het stadhuis en aangepast worden aan de ruimtes in het stadhuis. Enkele nieuwe delen zullen worden geïntegreerd.

Doorheen het stadhuis worden reproducties en schilderijen voorzien. De scenografie, de grafische uitwerking van reproducties en de ophangsystemen voor schilderijen en reproducties dienen onderzocht en vastgelegd te worden.

De opmaak van de ontwerpen, de opvolging tijdens de uitvoering en plaatsing wordt als een bijzondere opdracht aan de maatschap “Huis van de Stad” gegund voor een totaalbedrag van 76.460,00 euro, exclusief btw (92.516,60 euro, inclusief btw) met volgende onderdelen: 

LUIK 1: Expo Restauratie: 61.160,00 euro exclusief btw
Grafische ontwerp: 12.160,00 euro exclusief btw;
Scenografie en concept: 15.000,00 euro exclusief btw;
Historische plan- en onderzoeksmateriaal: 4.000,00 euro exclusief btw;
Kortfilm: 30.000,00 euro exclusief btw.

LUIK 2: Expo “Antwerpen Morgen”: 11.050,00 euro exclusief btw
Grafische ontwerp: 5.525,00 euro exclusief btw;
Scenografie en concept: 5.525,00 euro exclusief btw. 

LUIK 3:Scenografie reproducties & schilderijen: 4.250,00 euro exclusief btw
Grafische ontwerp: 2.125,00 euro exclusief btw;
Scenografie en concept: 2.125,00 euro exclusief btw. 

Luik één en drie wordt voorzien binnen het projectbudget van de bedrijfseenheid Bestuurszaken. Luik twee wordt voorzien binnen het projectbudget van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling.

De restauratiewerken van het stadhuis werden voorlopig opgeleverd op 30 maart 2022 met een lijst van restpunten en uitgestelde werken. De inrichting van de tentoonstellingen en productie en bevestiging van reproducties en schilderijen van het stadhuis werd mee opgenomen als een uitgesteld werk aan de aannemer THV Monument Goedleven - Monument Vandekerckhove – Altritempi.  

Conform artikel 9.4 van de architectenovereenkomst voorziet in de mogelijkheid om bijzondere opdrachten te geven aan de architecten om deze zelf uit te voeren dan wel deze opdracht in onderaanneming te laten uitvoeren. Voor de bijkomende opdracht wordt door de architect voorafgaand een forfaitaire globale prijs voorgesteld aan de opdrachtgever. Indien de architect de opdracht in kwestie in onderaanneming wil laten uitvoeren, dient hij hiervoor een offertevraag te organiseren waarbij hij aan minstens 3 deelnemers offerte vraagt. Op vraag van de opdrachtgever kunnen naast prijs ook nog andere criteria verwerkt worden in deze offertevraag. Ingeval van onderaanneming rekent de architect een coördinatievergoeding aan ten belopen van maximaal 5 % van de door zijn onderaannemer forfaitair opgegeven prijs.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het overzicht van alle bestelbons voor de uitbetaling van erelonen voor de verschillende fasen, is als volgt:

De vastlegging van 92.516,60 euro, inclusief 21% btw voor het ereloon van de architectenovereenkomst kan worden vastgelegd als volgt:

• 79.146,10 euro, inclusief btw vanuit actie 2SBS010401;
• 13.370,50 euro, inclusief btw vanuit actie 2LMS010105.

Het budget van 79.146,10 euro zal bij AMJP5 worden voorzien op 2200/5322000000/221/2SBS010401P04668/SUB_NR/2SA080110. De bestelbon kan dus pas aangemaakt worden, na goedkeuring AMJP5.

Het budget van 13.370,50 euro zal worden voorzien op 2200/5322000000/221/2LMS010105P04668/SUB_NR/2SA020200 na de stand-still van de IKA-lights. Het budget hiervoor is momenteel voorzien op 2200/5153500000/214/2LMS010105A00000/SUB_NR/2SA020200.
De bestelbon kan dus pas aangemaakt worden na uitvoering IKA-light.

In functie van tijdelijke opening tentoonstelling, is het belangrijk dat de opdracht nu al gegeven kan worden. Er komt geen probleem met betaling facturen, indien de bovenstaande bestelbonnen pas later aangemaakt kunnen worden.