2022_CBS_03452 - Correctiebestelling - Antwerp Unplugged Box - vastlegging krediet - Goedkeuring

Bestelbon 4005408567 werd op 6 juli 2020 opgemaakt voor 20.003,64 EUR inclusief BTW  aan Jada Events BVBA met ondernemingsnummer BE 0811.746.280  voor de Zomer incentive, Unplugged box en goedgekeurd op collegelijst. 

De factuur dd 8 juli 2020 voor 7.603,64 EUR inclusief BTW en de factuur dd 18 mei 2021 voor 476,38 EUR inclusief BTW werden hierop aangerekend. 

Daarop werd de BB eind 2021 afgesloten. 

Op 10 januari 2022 ontvingen we nog een laatste factuur voor 9.788,39 EUR inclusief BTW.  

Om deze factuur te kunnen betalen werd een nieuwe correctiebestelbon met nummer 4105058516 voor 9.788,39 EUR inclusief BTW opgemaakt.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Door het vroegtijdig afsluiten van bestelbon 4005408567 diende er een correctiebestelbon 4105058516 aangemaakt te worden om de factuur dd 31 december 2021 te kunnen betalen. 

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De uitwerking van de communicatieproducten voor Antwerp Unplugged Box werden voorzien op budget 5318000000, 2LWS010101A00000, 6141. De vastlegging voor de correctiebestelbon bedraagt 9.788,39 EUR inclusief btw.