2022_CBS_03376 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Bouw containerpark. Noordersingel 3, 2140 Borgerhout - Realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Wijziging architectuuropdracht. Vastlegging ereloon. Correctiebestelbon. P0770580. Wijziging opdracht 2. Rechtzetting verrekeningen. Eindafrekening - Goedkeuring

1. Bouw containerpark;

De opdracht voor "Bouw containerpark inclusief personeelsgebouw en omgevingswerken" werd gegund aan De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentals, met ondernemingsnummer 0449.361.705 voor een bedrag van 1.703.556,66 EUR, inclusief btw.

2. Architectuuropdracht:

Bij de goedkeuring door het college op 25 maart 2016 (jaarnummer 2590) van de projectdefinitie en de overeenkomst voor de realisatie van het personeelsgebouw, de omgevingswerken en de luifel voor het containerpark Borgerhout, Noordersingel 3, 2140 Borgerhout werd, op naam van Bovenbouw Architectuur bvba, Cadixstraat 39, 2000 Antwerpen, een bedrag van 97.175,00 EUR, inclusief btw (8,45% van 1.150.000 EUR, inclusief btw (raming van het project)) vastgelegd als volgt:

• 2016: 60% studieopdracht: 58.305,00 EUR, inclusief btw (bestelbon 4005165190);
• 2017: 40% studieopdracht: 38.870,00 EUR, inclusief btw (bestelbon 4005165190).

Op 14 augustus 2019 (jaarnummer 6637) keurde het college een bijkomend ereloon met (bestelbon 4005356096) voor een bedrag van 44.220,20 EUR, inclusief btw.

Bouw containerpark

1. Wijziging opdracht

Aanvullende opdracht  (artikel 38/1 KB Uitvoering)

De aanvullende opdracht in meer bedraagt 28.349,87 EUR + 5.953,47 EUR (21% btw) = 34.303,34 EUR, inclusief 21% btw.
De aanvullende opdracht in min bedraagt -5.789,57 EUR + (-1.215,81 EUR) (21% btw) = -7.005,38 EUR, inclusief 21% btw.
Er is geen termijnverlenging van toepassing.
Voor deze uitgave van de wijziging van de opdracht, werden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming met bestelnummer 4005349174 en de correctiebestelling 4105054392 verrekend.

2. Rechtzetting verrekeningreeks 1
Artikels 38/2 en 38/4 KB Uitvoering 

Op 7 mei 2021 (jaarnummer 3643) werd VV12: "post uit nulstaat 90.28.30- Containergeleiding" onder de minimis-regel goedgekeurd voor een bedrag van 60.417,60 EUR in meer en -37.031,52 EUR in min. De reden voor het minwerk was dat de volledige post 90.28.30 kwam te vervallen. Bij nader inzicht blijkt de post gedeeltelijk gevorderd te mogen worden voor een bedrag van 7.406,30 EUR, exclusief 21% btw. Hierdoor is het bedrag van het minwerk niet -37.031,52 EUR, maar -29.625,22 EUR, exclusief 21% btw.

3 Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

4. Eindafrekening bouw containerpark

De werken zijn voltooid. De eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd:

Bouw Containerpark: Het restkrediet is als volgt:

Architectuuropdracht correctiebestelling

Het ereloon van de architect wordt volgens de overeenkomst bepaald met een excel tabel die deel uitmaakt van de overeenkomst. Het berekende globale ereloon percentage is degressief en herrekenbaar op de totale kostprijs van de bouwwerken. 

Als gevolg van de stijging van het gunningsbedrag ten opzichte van de raming zakte het globale ereloon percentage van 8,45% naar 8,30%. Als gevolg van de stijging van het uitvoeringsbedrag ten opzichte van het gunningsbedrag zakte het ereloonpercentage van 8.30% naar 8.25%. 

Zoals voorzien in de overeenkomst werd Bovenbouw ook belast met een bijkomende opdracht voor het uitvoeren van sonderingen.

De ingediende eindfactuur van Bovenbouw Architectuur bvba, bedraagt 15.657,15 euro, inclusief btw. Op bestelbonnummer 4005356096 is er nog een saldokrediet van 1.828,01 euro, inclusief btw. Om deze factuur te betalen, wordt correctiebestelling 4105057991 vastgelegd voor een bedrag van 13.829,14 EUR.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500 euro: goedkeuring door het college na centraal visum

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % (of 10 % voor L/D) van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

1. Eindafrekening bouwwerken containerpark

De eindafrekening voor de realisatie  de realisatie van het personeelsgebouw, de omgevingswerken en de luifel voor het containerpark Borgerhout, Noordersingel 3, 2140 Borgerhout bedraagt 1.504.103,13 EUR, exclusief 21% btw.

Voor deze bouwwerken werden volgende bestelbonnummer en correctiebestelling  vastgelegd;

Bestelbon 4005349174 werd origineel vastgelegd voor een bedrag van 1.478.292,97 EUR, exclusief 21% btw, maar werd afgesloten na een bestelingsontwikkeling van slechts 1.471.457,72 EUR, exclusief 21% btw.

Alle aanrekeningen jegens de aannemer werden voldaan, het restsaldo van BB4105054392 mag worden afgesloten.

2. Architectuuropdracht correctiebestelling.
De ingediende eindfactuur van Bovenbouw Architectuur bvba, bedraagt 15.657,15 EUR, inclusief btw. Op bestelbonnummer 4005356096 is er nog een saldokrediet van 1.828,01 EUR, inclusief btw. Om deze factuur te betalen, wordt correctiebestelling 4105057991 voor een bedrag van 13.829,14 EUR, vastgelegd op investeringsbudget 2200. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor deze architectuuropdracht werden volgende bedragen reeds in bestellingbons vastgelegd: