2022_CBS_03365 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Met de brief van Fluvius en de VVSG van 31 augustus 2020 m.b.t. een overheidsopdracht voor de aankoop van 360°-beelden van het gemeentelijke openbaar domein en de erbij horende technische nota, kregen alle Vlaamse gemeenten de mogelijkheid om aan deze overheidsopdracht deel te nemen. Dergelijke beelden brengen het volledige openbare domein van de gemeenten digitaal in beeld, waardoor gemeenten veel minder op het terrein aanwezig moeten zijn voor concrete opmetingen enz.

Het college besliste op 16 oktober 2020 om het ontwerp van het bestek voor onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging met refertenummer FLU20IT027 en dossiernaam “360° Beeldendatabank”, opgesteld door Fluvius System Operator cv, goed te keuren en besliste om Fluvius System Operator cv te mandateren om namens de gemeente de opdracht te sluiten (jaarnummer 8377).

in 2021 werd deze aankoop gegund door Fluvius System Operator cv, aan Cyclomedia database B.VC.S, Van Voordenpark 1b, 5301 KP Zaltbommel (in bijlage bij dit besluit) . De bestelbon kon pas opgemaakt worden nà ontvangst van de factuur omdat de leverancier onvoldoende gegevens (buitenlands BTWnr) had opgegeven. De factuur omvat als omschrijving ' Beeldmateriaal en hosting 2021'. De beelden (data) en de toegang tot de beveiligde server zijn echter pas beschikbaar gesteld in januari 2022 waardoor de stad pas op 1 maart 2022 akkoord kon gaan met betaling van deze prestaties.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.